Denne uges release introducerer en ny chatbot i Xena, forbedrer understøttelsen af SAF-T standardkontoplanen og fjerner begrænsningen på eksport af betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har tilføjet en ny og nem måde at få hjælp i Xena på. Fremover kan du bruge EG Sasha – vores nye chatbot – som giver dig hurtig vejledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgængelig døgnet rundt og findes samme sted, som hvor du i dag starter en chat med supporten. Chatten åbner i et separat vindue, som du kan flytte rundt på, så du kan arbejde videre i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjælpe dig med:
trin-for-trin vejledninger til konkrete opgaver
svar på typiske spørgsmål
links til relevante guides og hjælpeartikler
Når du afslutter en chat, bliver du spurgt, om du fik svar på dit spørgsmål. Hvis hjælpen var brugbar, kan du afslutte chatten og give en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste dit problem, bliver du automatisk præsenteret for flere muligheder for at komme i kontakt med vores supportteam, så du stadig kan få den hjælp, du har brug for.
EG Sasha lanceres i første omgang som en beta-version. Vi vil løbende analysere jeres feedback og forbedre både svar og funktionalitet, så hjælpen bliver endnu bedre over tid.
Vi håber, at I vil tage godt imod EG Sasha og få glæde af den i hverdagen.
🧾SAF-T standardkonto ved opret konto/varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye finanskonti via kontoplanen og nye varegrupper via Opsætning. Tidligere kunne SAF-T kontonumre først registreres, efter at kontoen eller varegruppen var oprettet.
I en kommende opdatering vil vi også gøre det muligt at angive SAF-T standardkonto, når du opretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Bemærk, at der i januar er frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, og at der samtidig er fastlagt yderligere retningslinjer – blandt andet for håndtering af situationer, hvor der mangler en relevant finanskonto.
Vi har gennemført en række tekniske forbedringer, som betyder, at der ikke længere er nogen begrænsning på, hvor mange betalinger du kan eksportere ad gangen.
Tidligere var det kun muligt at eksportere cirka 80 betalinger pr. gang, og det var ikke altid muligt at fravælge en enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nu rettet.
Ændringen er især en fordel for dig, der håndterer mange betalinger, da du nu kan eksportere alle betalinger på én gang – uden at skulle gentage processen flere gange.
📊 Optimering af projektrapporter
Nogle brugere har oplevet fejl ved generering af enkelte projektrapporter – især i forbindelse med meget store ordrer eller projekter med mange opgaver og omkostningslinjer.
Vi har identificeret den underliggende årsag og har nu gennemført en konkret rettelse på rapporten Igangværende ordrer, historisk. Ændringen bliver i øjeblikket overvåget for at sikre stabil drift.
Arbejdet fortsætter herefter rapport for rapport, hvor den opnåede tekniske viden genanvendes, så vi sikrer en robust og langsigtet løsning.
Midlertidig løsning Indtil alle rapporter er fuldt stabiliseret, kan rapporterne i mange tilfælde genereres ved at indsnævre søgningen – for eksempel ved at vælge et kortere datointerval.
⚙️Øvrige ændringer
Filter på afdeling, bærer og formål virker nu efter hensigten i rapporten Momsafstemning.
Rapportvalg for Ordrebekræftelse bliver nu også kopieret ved kopiering af en ordre
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
I sommeren er der blevet arbejdet med blandt andet udvidelser til aflæsningen af elektroniske fakturaer, balance med kladdeposteringer og rapportudvidelser. Læs om det hele nedenfor.
Tilføjelser til aflæsning af elektroniske fakturaer
Vi har tilføjet en række nye elementer og aflæsninger til elektroniske OIOXML-fakturaer i bilagsregistreringen:
Nedenstående er tilføjet til PDF-visningen af fakturaen:
Ekstra leveringsadresse (AdditionalStreetName)
Alle varetekster (Invoiceline -> Item -> Name, Description, Notes)
Ordrenotat (Note)
Kundes og købers kontakt (AccountingCustomerParty: Contact->Name og BuyerContact->Name)
Forudbetalt beløb (PrepaidAmount)
Fakturalinjernes enhedsbetegnelse overføres nu sammen med varerne til Omkostningsregistreringen. Hvis enheden ikke findes i dit regnskab, bliver den oprettet automatisk.
Inkludér posteringer fra kassekladde i balancen
Det er nu muligt, at danne en finansbalance, som indeholder endnu ikke bogførte posteringer fra kassekladden i skærmvisningen. Når du sætter flueben i "Inkluder posteringer fra finanskladde", vil det være muligt at vælge en kladde.
Bemærk: Kun kladder som balancerer, vil blive vist i listen over tilgængelige kladder.
Udligning af partnerbetalinger
Det er nu muligt at vælge alle åbne posteringer med ét klik, når der skal udlignes partnerbetalinger.
Ændringslog for ordreomkostninger
Vi har tilføjet en ændringslog for omkostninger på ordrer. Du finder denne historik over ændringer, ved at fjerne flueben i 'Grupperet', klikke på menuen ud for den relevante omkostning og vælge 'Ændringslog'.
Filter til faktureringsperiode i projektrapport
I projektrapporten 'Ordreoversigt', er det muligt at fremsøge ordrer i en given faktureringsperiode. Angiv faktureringsperioden i det nye datofilter, og visningen vil herefter liste ordrer, som har haft faktureringer i perioden.
Øvrige ændringer
Partnernummer tildeles nu korrekt, hvis regnskabet er kopieret fra andet regnskab.
Acontofakturaer kan nu sendes elektronisk med det samme, via den kendte procedure.
Har du set alle de nye funktioner vi har frigivet tidligere? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.
Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.
