Her får du et overblik over de seneste forbedringer og nye funktioner i Xena. Denne gang kan vi bl.a. præsentere et webinar med Håndværker.dk samt nye muligheder ved søgning i opgaver.
Webinar med Håndværker.dk
Med integrationen til Håndværker.dk kan du koble dine tilbud og betalingsaftaler direkte til din EG Xena-løsning.
Det betyder, at dine kunder kan betale hurtigt og sikkert – fx med MobilePay eller kreditkort – samtidig med at du får en strømlinet arbejdsgang, der styrker din forretning og minimerer risikoen for manglende betalinger.
👉 Vil du høre mere om, hordan du kan sikre at få dine penge med den nye BetalingsSikkerhed, anbefaler vi, at du tilmelder dig det kommende webinar, som afholdes den 7. oktober kl. 10-11. Det er gratis at deltage.
Et længe efterspurgt ønske er nu opfyldt: Når du søger efter opgaver, vises nu både opgavens beskrivelse, kundens navn og adresse.
Dette gælder ved søgning i:
Bilagsregistrering
Kassekladde
Omkostningsregistrering
Skærmbilleder til import opdateret
Alle skærmbilleder til import af data er blevet opdateret. Som bruger vil du ikke opleve de store ændringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felter
Flere valgmuligheder for datoformatering
Øvrige ændringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt blev tidligere ikke udlæst kommasepareret – dette er rettet.
Det er nu igen muligt at danne rykkeroversigten med en dato frem i tid.
Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Jeg bliver ved med at se samtlige af mine opgaver, når jeg søger i fx bilagsregistrering. Hvordan kan jeg sortere de fakturerede opgaver fra, så jeg kun ser igangværende opgaver?
Svar: Når du søger efter opgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du vælge, at opgaver med en bestemt opgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Sådan gør du:
Gå til Opsætning > Ordreopsætning > Opgavestatus
Vælg opgavestatus Faktureret
Fjern flueben i Vis i Bogføring
Næste gang du søger, vises de fakturerede opgaver ikke længere.
👉 Hvis nogle fakturerede opgaver stadig fremgår, kan det skyldes, at de ikke har den korrekte opgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Udskrifter > Projekt > Ordreopgavestatus
Sæt filteret Faktureret = Faktureret
Gennemgå listen for hver opgavestatus – alle bør have opgavestatus Faktureret
For opgaver, hvor status ikke stemmer, kan du:
Højreklikke på opgaven og vælge Åbn i ny fane
Sætte opgavens status til Faktureret
Lukke fanen og fortsætte til næste opgave
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Mangler du overblik over manglende ind- og udbetalinger? Så skal du tage et kik på vores nyeste rapport.
Ny udskrift: Saldo fordelt på forfaldsdato
Denne nye rapport kan dannes på enten dine kunder eller dine leverandører. Rapporten viser fordeling af saldi pr. forfaldsdato - enten tilbage i tid, eller frem i tid. Med andre ord kan du f.eks. bruge den som en opfølgningsliste på manglende indbetalinger/udbetalinger, eller bruge den til at se forventede indbetalinger/udbetalinger frem i tid.
Du bestemmer også selv hvor mange dage hver kolonne skal indeholde. Saldoen yderst til højre repræsenterer en sammentælling af de 4 opdelte kolonner. I næstkommende version, vil vi tilføje en ekstra kolonne, der viser partnerens totale saldo pr. d.d.
I bunden ser du en grandtotal for hele listen.
Øvrige ændringer:
Sikkerhedskopier større end 1GB kan nu downloades.
Ved import af primoposteringer på varer, kan du nu også importere lokation. Det kræves at lokationer på forhånd er oprettet/importeret under lageropsætning.
Projektmodul: Omkostningsregistrering - ved tryk på <Enter> i felterne afdeling/bærer/formål dirigeres du nu videre til 'Antal' kolonnen.
Har du set alle de nye funktioner vi tidligere har frigivet? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.
Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.
