Nyheder Xena - November 2019

Modtager du indbetalinger via FIK? Så skal du læse videre her, om denne måned nyheder og tilpasninger til Xena.

Importer FIK filer til kassekladde

Det er nu muligt i kassekladden at importere FIK-adviseringer, via fil du har udlæs fra banken. Vær opmærksom på at FIK-adviseringer fra banken udlæses i PBS-format. Gem filen lokalt på din PC, gå ind i Xena kassekladden, og via menuen øverst til højre vælger du Importer FIK.

OBS: Xena kan kun genkende kundenr og fakturanr fra betalingsID, hvis du kører med Xenas standard opsætning for FIK-linjen:

1. Kundenr = 8 cifre
2. Fakturanr = 6 cifre

Efter indlæsning af filen, har Xena fundet partneren samt udlignet fakturaen, og du mangler blot at bogføre kladden, og efterfølgende lave din bankafstemning for dagen. 

Mindre ændringer i denne version

• Ved sletning af Afdeling, Bærer eller Formål, var kontrollen for brug af den aktuelle kode for streng. Vi har fjernet et par kontroller, så det nu er lettere at få slettet en Afdeling, Bærer eller Formål som du ikke længere bruger.
• Der er lavet en rettelse vedr udlæsning af betalinger i det nye standard format ISO20022. Ved betaling til indenlandsk kreditor, udelades afsnittet CreditorAgent, som kun skal benyttes ved betaling til kreditor i udlandet.
• Korrektion til brugerdefineret KID-format (benyttes alene Norge).
• Rettelse til projektkladden, hvor man i visse tilfælde under Godkendte registreringer, også så ikke-godkendte registreringer.
• Rettelse vedr flytning af varebeholdning til anden lokation/lager. Fejlen opstod, hvis antal på lokation var med decimaler.
• Ved tilføjelse/rettelse af notat på en vare, blev eksisterende ordrelinjer ikke opdateret automatisk. Dette er nu rettet.
• Ved indbetaling fra en kunde, hvor beløbet var højere end fakturabeløb til betaling, blev differencen bogført på partneren som en Leverandørpostering. Vi har nu ændret denne procedure, så differencen bogføres som en debitorpostering. Dette betyder også, at udligning af kundeposteringer og leverandørposteringer ikke længere kan lade sig gøre på samme linje. Del istedet betalingen op på 2 linjer, med hvert sit beløb.
• Vi vedligeholder løbende vores standard rapporter. Under Opsætning -> Udskrifter kan du nederst til venstre altid skifte hvilket format du ønsker at benytte for f.eks. Fakturaer. Vi har lavet et par ændringer til f.eks. Ordrebekræftelsen. Der ligger derfor en ny rapport "Xena standard 2019", hvor vi har sikret at teksten for betalingsbetingelsen udskrives korrekt. Du kan vælge denne rapport som din nye standard. Benytter du en tilrettet rapport, kan supporten hjælpe dig med at få denne tilrettet (support til rapporttilretning faktureres altid til timepris).

Tidligere ændringer:

Vi har i løbet af oktober måned lavet nogle mindre løbende opdateringer til Xena, som vi gerne lige vil gentage for dig her;

• Ved oprettelse af nye partnere kan der nu søges på norske ORG-numre og danske CVR-numre.
• Bankformat "Sparekassen Fyn" er ændret til "Sparekassen Sjælland-Fyn".
• Automatisk levering ved fakturering af en ordre, kontrollerer nu også for, om fakturaen indeholder stykliste varenummer med lagerbeholdning. I så fald genereres der ikke længere en automatisk levering.
• Standardlokation på en vare benyttes nu i omkostningsregistrering på ordrer (Projektmodul).
• Rettet fejl i rapporten "Medarbejderomkostning", der opstod hvis mere end 75 medarbejdere var valgt i filteret "Alle medarbejdere" (Projektmodul).
• Rettelse til login ved integrationerne til Danløn & EG Lønservice.
• Vigtige meddelselser, som f.eks. information om nye opdateringer, kan nu ses nederst på Xenas login-skærm.

Har du set alle de nye funktioner vi tidligere har frigivet? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.