Denne opdatering forbedrer validering af e-mailadresser, ændrer håndtering af regnskabsperioder i nye firmaer og indeholder flere mindre rettelser på tværs af Xena. Derudover minder vi om kommende lovkrav og prisændringer.
📧 Emailvalidering forbedret
Vi har tidligere valideret e-mailadresser forskelligt rundt omkring i Xena. Det er nu ensrettet, så alle felter, hvor du kan indtaste en e-mail, følger de generelle standarder for, hvad der anses for en gyldig adresse.
Hvis der findes e-mailadresser i dit regnskab, som ikke opfylder kravene, vil du blive bedt om at opdatere dem næste gang, du redigerer de relevante oplysninger — f.eks. på en partner eller en ordre.
🔗 EG Lønservice integration
Har du integration til EG Lønservice, vil du fremover skulle tage stilling til, om dine medarbejdere skal have udbetalt deres restsaldo på SH-opsparing og Fritvalgsopsparing, når du overfører registreringer fra Xena.
Ved hver lønoverførsel skal du vælge én af de to muligheder. Hvis du ikke foretager et valg, kan lønnen ikke overføres.
Har du spørgsmål til den nye håndtering, er du velkommen til at kontakte EG Lønservice support for yderligere hjælp.
📅 Regnskabsperioder i nye firmaer
Når du opretter et nyt firma i Xena, oprettes der ikke længere automatisk en regnskabsperiode. Du vælger fremover selv, hvilket regnskabsår der skal være det første, samt start- og slutdato for perioden.
Tidligere oprettede Xena automatisk det aktuelle kalenderår, men da ikke alle virksomheder følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatik.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår.
🎯Klar til nyt regnskabsår?
Årsskiftet nærmer sig, og for mange betyder det også regnskabsafslutning. Du kan læse mere om processen her: ➡️ Klar til nyt regnskabsår.
Vi anbefaler også, at du gennemgår din virksomheds beskrivelse af bogføringsprocedurer. Hvis der er sket ændringer det seneste år, bør dokumentet opdateres og gemmes som gyldig dokumentation fremover. Vi anbefaler at du gemmer proceduren på regnskabsperioden i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en vigtig del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere — og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon - ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Det er igen muligt at uploade de mest gængse filtyper i EG Go/Log. Bemærk, at filstørrelser fortsat skal være under 10 MB.
I flere rapporter opstod der fejl, hvis datofelter stod tomme. Vi er i gang med at rette dette og forventer at være færdige med de sidste rapporter i næste release.
Det er ikke længere muligt at vælge faste dimensioner på betalingskonti.
Opdaterer du dimensioner på en ordre, sikrer vi nu, at de nye dimensioner også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering, når du anvender funktionen "Brug dimensioner" på ordreomkostninger.
Selvstændige og foreninger skal skifte til digitalt bogføringssystem inden nytår.
Fra 1. januar 2026 bliver det et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder at føre regnskab i et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder, hvis virksomheden har haft en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to år i træk — en ændring, der forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der bruger virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
🎄Glædelig jul og godt nytår
Med årets sidste opdatering vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske jer en rigtig glædelig jul og et godt nytår.
Hvis I har behov for assistance mellem jul og nytår, står vores supportafdeling klar til at hjælpe alle hverdage inden for vores sædvanlige åbningstider.
💰Varsling om prisændring fra 1. januar 2026
Som tidligere informeret foretager vi fra den 1. januar en prisjustering på udvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært stigende omkostninger forbundet med at vedligeholde og videreudvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løbende i forbedringer, øget driftssikkerhed og funktioner, der skal sikre, at Xena fortsat er et stærkt værktøj for små og mellemstore virksomheder — både i dag og i fremtiden.
Vores mål er fortsat at levere høj værdi gennem en enkel og fleksibel prisstruktur, hvor I kun betaler for de brugere og apps, I reelt har behov for. Vi vender tilbage med flere detaljer om prisændringen snarest muligt
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
I maj måneds opdatering tilføjer vi tjek af bilagsnumre, effektiv opdatering af ordrestatus og en masse andre småting.
Bilagsnummerering
Når du i Xena bogfører en kassekladde, et bilag fra bilagsregistrering eller bogfører betalinger fra en ordre eller en partner, benytter Xena nu automatisk uanvendte bilagsnumre, før den automatiske nummerering fortsætter. Så hvis du f.eks. ved overførsel af bankafstemning til kassekladden oplever at linjerne springer i bilagsnummer, er det fordi der har ligget nogle uanvendte bilagsnumre fra tidligere bogføringer. På denne måde sikrer vi, at der ikke opstår huller i din bilagsnummerering.
Valg af næste ordrestatus
Når man ordrebehandler et tilbud, en ordrebekræftelse eller en levering, kan man nu i samme dialog vælge den ønskede nye status for ordren.
Senest anvendte filter i Statusoversigten samt i Ordreoversigterne.
I statusoversigten og i ordreoversigterne huskes nu det senest anvendte filter for feltet 'Ansvarlig'. Dette gælder både ved salgsordrer og købsordrer.
Øvrige tilføjelser
Et problem med af send emails med rapporten Partnerposteringer, er løst.
Et problem nogle oplevede ved at tilføje nye leverandører til Eksternt vareopslag, er løst.
På rapporten Historisk lagerværdi udskrives nu datoen for opgørelsen.
Deaktiverede ordrer tages ikke længere med ved eksport af rapporten 'Igangværende ordrer' til CSV eller PDF.
Ved betaling af partnerposteringer via partneren, kan man nu vælge/fravælge alle posteringer på én gang.
Ved udligning af partnerposteringer via finanskladden kan man nu vælge/fravælge alle posteringer på én gang.
Ved filter på opgave under fanen Forbrug på en ordre, kan man nu vælge/fravælge alle opgaver på én gang.
Ved oprettelse af kreditnota via menuen på en ordre kunne man tidligere vælge i en begrænset liste. Denne liste viser nu alle tilgængelige.
Hvis man kopierer en købsordre til en salgsordre (eller omvendt) er det nu muligt at slette/redigere linjerne på kopien. Tidligere var disse linjer/opgaver låst.
Vi ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Følg gerne vores Facebook side, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Byg & Installation.
Har du set alle de nye funktioner, som vi tidligere har frigivet? Hvis ikke, kan du finde dem her.
Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.
