Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Anden omgang af opdateringer i august: Nyt filter i ordreoversigten, visning af valuta og en ny app i vores appstore.
Nyt filter i listen af salgsordrer
I ordreoversigten på fanerne 'Åbne ordrer' og 'Alle ordrer' kan der nu filtreres på ordrestatus. Dermed kan du indsnævre din visning til en bestemt ordrestatus.
Husk også, at du kan filtrere på Afdeling, Bærer og formål i fanen 'Åbne ordrer', hvis du skulle have behov for det.
Visning af valuta
Ved udligning af en partners åbne poster, fremgår det nu tydeligt hvilken valuta de enkelte poster er oprettet i.
Øvrige ændringer
Partner kortvisningen er optimeret.
I projektkladden kan link til ordreopgave igen benyttes.
I projektkladden kan funktionen 'Vis godkendte' igen benyttes.
Manglende visning af flueben er rettet.
Ny app i Xena Appstore
Vores samarbejdspartner CDR har lavet en ny app, som vi har frigivet til Xenas appstore.
Quotify.AutoStatus - en funktion til automatisk flytning af ordrestatus.
Med denne app installeret kan der opsættes egne regler for hvornår en ordre skal skifte sin status.
F.eks. kan der laves en regel for at 'Når en ny ordre kommer ind', og der 'ikke er varer nok på lager', skift så status til 'Skal bestilles'. På den måde skifter systemet selv status når ordren er klar til at komme videre i forløbet. Alle regnskabets ordrestatus varianter kan vælges, og der kan oprettes lige så mange regler som der ønskes. Dette vil især afhjælpe webshop brugere, som håndterer mange ordrer dagligt.
Du kan få adgang til appen gratis i 2 måneder, hvis du tager kontakt til Xenas support. Læs mere her: http://www.quotify.dk/autostatus/
Har du set alle de nye funktioner, som vi tidligere har frigivet? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.
Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.