I denne opdatering har vi gjort det lettere hurtigt at se, om der er vigtig information eller kendte fejl i Xena, ved at tilføje en farvet prik ud for menupunktet Driftstatus. Derudover har vi opdateret flere af Xena appsene med fejlrettelser og forbedringer. Læs herunder om de enkelte ændringer.
🔔Driftstatus
Når der er vigtig information til jer brugere, eller hvis der opstår fejl, som vi ønsker at gøre opmærksom på, bliver siden Driftstatus opdateret med alle relevante oplysninger.
For at gøre det nemmere hurtigt at se, om der er vigtig information, vises nu en farvet prik ud for menupunktet Driftstatus. Prikken angiver den aktuelle status:
🟢 Grøn = Alt er OK 🟡 Gul = Der er vigtig information eller fejl rapporteret 🔴 Rød = Xena er ikke tilgængelig
Hvis status er gul eller rød, åbnes siden Driftstatus automatisk, når du starter en chat med supporten.
🔧Opdatering af Xena apps
I lørdags opdaterede vi EG Go, EG Log, Kvalitetssikring og Kalender. I denne forbindelse blev følgende rettet:
EG Go Opsætning:
Kopiering af indstillinger fra medarbejder til medarbejder virker igen.
Forbrugstyper med 0% i margin gjorde at EG Go opsætninger ikke kunne gemmes.
EG Go:
Kundesalgspriser hentes nu korrekt ved registrering af varer og timer i EG Go.
EG Log
Billeder fra EG Log bevarer nu deres originale størrelse, når de hentes ind i Xena.
Kvalitetssikring
Det var tidligere ikke altid muligt at udskrive et kvalitetssikringsskema – hverken i EG Log eller på salgsordren. Dette er nu rettet.
Kalender
Helligdage vises nu med korrekte oversættelser på dansk, norsk og engelsk.
⚙️Øvrige ændringer
Højden på dialogen til tilføjelse eller redigering af det kreditkort, der er tilknyttet dit Xena-abonnement, er justeret. Det er derfor ikke længere nødvendigt at scrolle for at se alle oplysninger.
Det er nu igen muligt at generere en backup.
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Skal jeg opdatere min bogføringsprocedure i forbindelse med årsafslutning?
Svar: Det er ikke defineret i bogføringsloven, hvor ofte man skal opdatere sin bogføringsprocedure. Vores anbefaling er, at du laver en fast rutine for opdatering – fx hvert kvartal. Alt, hvad du beskriver i dine bogføringsprocedurer, skal altid være opdateret, så det er en god idé at gennemgå dokumentet med jævne mellemrum i løbet af regnskabsåret.
Tip: Gem din bogføringsprocedure på dit regnskabsår i Xena, så du altid let kan finde den igen:
Gå til Finans > Primoposteringer
Vælg det aktuelle regnskabsår
På fanen Dokumenter i højre side kan du uploade din bogføringsprocedure
For hver ny version kan du enten:
uploade et nyt dokument, eller
uploade en ny version af det eksisterende dokument.
Sådan uploader du en ny version:
Tryk på dokumentet for at åbne dokumentegenskaberne.
Scroll ned og vælg fanen Versioner.
Tryk på Opret, og upload den nye version af bogføringsproceduren.
(Valgfrit) Giv den nye version en bemærkning via Ændre versionsnotat i menuen.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Bilagsregistrering, kontoplan, grossister og supportfunktioner er blevet opdateret.
Bilagsregistrering
Vi har arbejdet en del med bilagsregistreringen, som du finder i under Finans > Bilagsregistrering.
Bilagsscanning vil nu automatisk finde en del flere informationer, bl.a. fakturadato, partner, fakturanummer, fakturabeløb og evt. afgiftsbeløb på alle elektroniske fakturaer (OIOXML/OIOUBL).
På alle typer af fakturaer, fx PDF, vil BetalingsID samt ordreopgavenr. blive aflæst, hvis muligt.
Derudover vil forfaldsdato automatisk blive beregnet, hvis der er valgt en partner på bilaget, og denne har valgt en betalingsbetingelse.
Søgefelt i kontoplan
Vi har tilføjet et søgefelt i kontoplanen. Kontogruppen med det korrekte søgeresultat åbner sig automatisk og viser kontoens placering.
Timeregistrering/godkendelse
I menuen Tid -> Timegodkendelse er det nu muligt at udfolde alle medarbejdere for hurtigere overblik og godkendelse.
Eksternt vareopslag
Der er kommet nye leverandører i listen under Opsætning -> Vareopsætning -> Eksternt vareopslag. Derudover er vareopslag tilrettet på enkelte grossister, så data nu bliver vist korrekt. Nu kan der vælges mellem nedenstående grossister til digitalt vareopslag, når en ny vare skal oprettes:
Brødrene AO Johansen A/S
Beck & Jørgensen A/S
Boldsen A/S
Brdr. Dahl
Davidsen Tømmerhandel A/S
Lemvigh-Müller A/S
Sanistål A/S
Würth
Nye rapporter
Der er tilføjet følgende nye rapporter:
Projektrapporter
Partnerrapporter
Varerapporter
Finansrapporter
Support
Vi har ændret placering af genvejen, som du benytter til at sende support-beskeder. Ikonet finder du nu øverst til højre. Genvejen til vejledninger fra Xenapedia er placeret samme sted.
