Selvstændige og foreninger skal skifte til digitalt bogføringssystem inden nytår.

Fra den 1. januar 2026 bliver det et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder at føre regnskab i et registreret digitalt bogføringssystem. Det gælder, hvis din virksomhed har haft en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to år i træk – hvilket forventes at ramme en stor del af de omkring 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen.

Har du endnu ikke taget stilling til, hvordan du vil leve op til kravene? Så er det nu, du bør komme i gang.

Du må ikke længere bruge "et system, der virker for dig"

Mange selvstændige har i dag en løsning, der har fungeret fint i årevis – men det er ikke længere nok. Bogføringsloven kræver nemlig, at systemet enten er registreret hos Erhvervsstyrelsen, eller at du kan dokumentere, at dit eget system lever op til samme tekniske krav. Det kan i praksis være svært – og ofte kræver det ekstern rådgivning og dyre tilpasninger.

Desuden er niveauet for bøder og sanktioner relativt højt, hvis man ikke lever op til kravene – og myndighederne har allerede fokus på området.

Derfor giver det mening at vælge en moderne løsning nu

Xena er et cloudbaseret ERP-system, som er registreret efter bogføringsloven og velegnet til mindre virksomheder – herunder mange, der anvender virksomhedsordningen. Systemet samler regnskab, fakturering, bilag, dokumentation og rapportering ét sted – og hjælper dig samtidig med at skabe struktur og overblik over økonomien i realtid.

Med Xena får du:

• En løsning, der overholder bogføringsloven
• Automatisk sikkerhedskopi og IT-sikkerhed, der matcher nutidens trusler
• Nem adgang til dine tal – uanset om du sidder på kontoret eller arbejder hjemme
• Automatisk opdatering og ingen behov for teknisk vedligehold
• Et system, der kan vokse med din virksomhed

Pas på faldgruberne ved gamle systemer

Mange overvejer at tilpasse deres eksisterende system – f.eks. ældre C5-, NAV- eller XAL-løsninger. Men det kan blive både dyrt og usikkert. Risikoen for nedbrud, hackerangreb og afhængighed af enkeltpersoner, der kender det gamle system, er reel.

Derudover kan det være svært at finde support og udviklere, som fortsat arbejder med ældre platforme – og det kan bremse din forretning, hvis du står over for ændringer eller skal rekruttere nye medarbejdere.

En investering i fremtiden – ikke bare i lovgivning

At skifte til et moderne ERP-system handler ikke kun om at overholde en ny lov. Det handler også om at få et system, der kan hjælpe dig med at:

• Træffe bedre beslutninger baseret på opdaterede data
• Spare tid på manuelle processer
• Styrke din virksomheds robusthed og fleksibilitet
• Gøre det nemt at samarbejde med revisor eller bogholder

Xena er baseret på best practice-processer, hvilket betyder, at du hurtigt kommer i gang – uden behov for tunge specialtilpasninger.

Klar til at tage næste skridt?

Kontakt os på +45 7260 2600 eller send en mail til salg.byg@eg.dk, hvis du vil høre mere om, hvordan Xena kan hjælpe dig med at blive klar til de nye bogføringskrav – og samtidig få mere styr på økonomien i din virksomhed.

Du kan også:
👉 Læse mere på eg.dk/it/eg-xena-til-byggebranchen
👉 Booke en demo eller tilmelde dig et introduktionswebinar: eg.dk/xena-webinar

Med Xena får du ikke bare et system, der overholder loven – du får en løsning, der skaber værdi for din virksomhed hver eneste dag.