Fik du valgt et godkendt bogføringssystem?

Husk, de nye bogføringsregler er gældende og trådt i kraft for mange virksomheder. Hvis dit firma har kalenderregnskab, er der nu kun to måneder til, at også du skal bogføre i et myndighedsgodkendt system.

Mange virksomheder ved det godt, men udskyder beslutningen, fordi det er omstændigt at skulle skifte bogføringssystem. Især hvis der anvendes et gammelt system, som fungerer fint.

Problemet er bare, at du måske alligevel sidder i saksen. For har du et ældre system, skal det også leve op til alle krav og regler fra den nye bogføringslov. Ældre systemer skal kunne leve op til det samme, som et godkendt bogføringssystem. Denne del kommer du selv til at stå for, medmindre du skifter til et godkendt system, som f.eks. EG Xena.

Husk dit holdingselskab

Ligesom andre selskabstyper skal også holdingselskaber følge reglerne i bogføringsloven. Dette gælder uanset hvor mange posteringer der er, eller hvor stort selskabet er. Kravene gælder også, uanset om virksomheden håndterer fakturaer, bilag eller er momsregistreret.

Det afgørende for, hvornår dit holdingselskab skal leve op til digitaliseringskravene, er datoen for regnskabsafslutningen. Hvis dit selskab har regnskabsafslutning den 31. december 2024, skal der være etableret et digitalt bogføringssystem senest 1. januar 2025. 

Tidligere har mange holdingselskaber, på grund af få posteringer, været håndteret i f.eks. Excel eller via posteringer hos en revisor. Da dette ikke længere opfylder kravene i lovgivningen, er det nødvendigt også for holdingselskaber at skifte til et godkendt bogføringssystem.

Kravene

Selskaber, der er forpligtet til at indsende årsregnskab (typisk i regnskabsklasse B og opefter), skal anvende et digitalt bogføringssystem. For virksomheder, der bruger et standardsystem, træder digitaliseringskravet i kraft fra første regnskabsperiode, der starter 1. juli 2024 eller derefter.  

Digitaliseringskravet gælder alle selskaber, uanset størrelse. Den ofte nævnte grænse på 300.000 kroner relaterer sig til andre virksomhedstyper, som f.eks. personligt ejede virksomheder eller andelsboligforeninger, men grænsen er ikke relevant for selskaber.

Vær opmærksom på, at manglende overholdelse af de nye regler kan straffes med bøde, gradueret efter firmaets omsætning, ifølge revisionsfirmaet BDO Danmark.

Fordelene ved at vælge EG Xena

Der er mange fordele ved at anvende Xena som bogføringssystem. Du kan være sikker på, at du altid lever op til myndighedernes krav, da systemet holder sig opdateret i forhold til gældende lovgivning. Samtidig slipper du for besværet med selv at skulle opdatere systemet, da dette sker automatisk. Derudover sørger vi for en forsvarlig og sikker opbevaring af både dine data og bilag, så du ikke skal bekymre dig om sikkerheden.

Andre fordele ved at anvende Xena som bogføringssystem er:

• Med et Xena abonnement har du adgang til gratis og ubegrænset support via chat, mail eller telefon
• Du får fri adgang til alle vores guides, hvor du kan læse alt om hvordan du bogfører dine bilag
• Prisen for et regnskab i Xena er inkluderet ubegrænsede antal posteringer
• Ønsker du at oprette dit holdingselskab i Xena, hjælper vi dig gerne i gang. Som altid er den første måned gratis. Prisen derefter er kun kr. 229,00 om måneden.

Prøv det gratis

EG Xena anvendes af både små og større virksomheder til at holde styr på økonomi, ordrer og projekter. Systemet er specielt udviklet til byggebranchen og dennes behov. EG Xena er integreret til mange andre løsninger fra EG Construction, se dem alle her.

Få hjælp til at skifte til EG Xena nu.
Se mere om EG Xena og prøv det gratis i en måned