Denne uges release introducerer en ny chatbot i Xena, forbedrer understøttelsen af SAF-T standardkontoplanen og fjerner begrænsningen på eksport af betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har tilføjet en ny og nem måde at få hjælp i Xena på. Fremover kan du bruge EG Sasha – vores nye chatbot – som giver dig hurtig vejledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgængelig døgnet rundt og findes samme sted, som hvor du i dag starter en chat med supporten. Chatten åbner i et separat vindue, som du kan flytte rundt på, så du kan arbejde videre i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjælpe dig med:
trin-for-trin vejledninger til konkrete opgaver
svar på typiske spørgsmål
links til relevante guides og hjælpeartikler
Når du afslutter en chat, bliver du spurgt, om du fik svar på dit spørgsmål. Hvis hjælpen var brugbar, kan du afslutte chatten og give en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste dit problem, bliver du automatisk præsenteret for flere muligheder for at komme i kontakt med vores supportteam, så du stadig kan få den hjælp, du har brug for.
EG Sasha lanceres i første omgang som en beta-version. Vi vil løbende analysere jeres feedback og forbedre både svar og funktionalitet, så hjælpen bliver endnu bedre over tid.
Vi håber, at I vil tage godt imod EG Sasha og få glæde af den i hverdagen.
🧾SAF-T standardkonto ved opret konto/varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye finanskonti via kontoplanen og nye varegrupper via Opsætning. Tidligere kunne SAF-T kontonumre først registreres, efter at kontoen eller varegruppen var oprettet.
I en kommende opdatering vil vi også gøre det muligt at angive SAF-T standardkonto, når du opretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Bemærk, at der i januar er frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, og at der samtidig er fastlagt yderligere retningslinjer – blandt andet for håndtering af situationer, hvor der mangler en relevant finanskonto.
Vi har gennemført en række tekniske forbedringer, som betyder, at der ikke længere er nogen begrænsning på, hvor mange betalinger du kan eksportere ad gangen.
Tidligere var det kun muligt at eksportere cirka 80 betalinger pr. gang, og det var ikke altid muligt at fravælge en enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nu rettet.
Ændringen er især en fordel for dig, der håndterer mange betalinger, da du nu kan eksportere alle betalinger på én gang – uden at skulle gentage processen flere gange.
📊 Optimering af projektrapporter
Nogle brugere har oplevet fejl ved generering af enkelte projektrapporter – især i forbindelse med meget store ordrer eller projekter med mange opgaver og omkostningslinjer.
Vi har identificeret den underliggende årsag og har nu gennemført en konkret rettelse på rapporten Igangværende ordrer, historisk. Ændringen bliver i øjeblikket overvåget for at sikre stabil drift.
Arbejdet fortsætter herefter rapport for rapport, hvor den opnåede tekniske viden genanvendes, så vi sikrer en robust og langsigtet løsning.
Midlertidig løsning Indtil alle rapporter er fuldt stabiliseret, kan rapporterne i mange tilfælde genereres ved at indsnævre søgningen – for eksempel ved at vælge et kortere datointerval.
⚙️Øvrige ændringer
Filter på afdeling, bærer og formål virker nu efter hensigten i rapporten Momsafstemning.
Rapportvalg for Ordrebekræftelse bliver nu også kopieret ved kopiering af en ordre
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Kombiner Xena med Shopbox' POS – så har du kasseløsning, regnskabssystem og lagerstyring samlet i én sømløs løsning. Ginialt til forretninger eller til at modtage betaling hos kunden.
POS, Point of Sale, kasseapparat. Kært barn har mange navne. Pointen er, at det er her, dine kunder betaler for dine varer eller ydelser. I en webshop kræver det et "kun" at tage imod online betalinger.
Men står kunden lige over for dig, fx i en tøjbutik, frisørsalon, restaurant osv., skal man håndtere mange flere ting: Kreditkort, mobilbetaling, kontanter og gavekort. Hvis du er håndværker, gør rent eller yder en anden hjemmeservice, vil du måske gerne kunne tage imod betalinger hjemme hos kunden?
Kasseapparat fra Shopbox
Xena integrerer med Shopbox' kasseløsning. Det er et cloudbaseret kassesystem. De tilbyder:
Modtag betalinger i butikken eller on-the-go, inkl. de nyeste metoder som mobilbetaling og kontaktløse transaktioner.
Købshistorik, så du kan kende dine kunder.
Backup i skyen og adgang til administration uanset hvor du er – ligesom vi kan lide det hos Xena.
Lav kasseopgørelse og send evt. difference til kassekladden i Xena.
Offline håndtering, gavekort og meget mere.
Og nu kan Shopbox integreres med Xena. Det betyder, at kundens betaling automatisk registreres i dit regnskab. Fx kan du i Shopbox finde en ordre frem fra Xena og gennemføre til betaling. Når betalingen er registreret, bliver det noteret på ordren i Xena.
Se videoen herunder som yderligere illustrerer fordelene ved at bruge Shopbox sammen med Xena:
Samlet i én løsning
Hvis din virksomhed møder kunderne face to face, kan et POS-system være en god ide. Ved at integrere din kasse med dit regnskabssystem har du samlet alle informationer, du skal bruge, i én fælles platform.
Med integrationer, fx til Shopbox, kan du forbinde dine systemer med Xena og samle den daglige drift i ét system. Den unikke tovejsintegration, vi tilbyder, gør, at dine systemer og Xena kan snakke sammen og udveksle informationer.
