Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Nu kan du bruge stregkoder til registrering af varer på en salgs- eller købsordre. Det betyder meget hurtigere registrering af varer på dine ordrer!
Bliv endnu mere effektiv med en stregkoder
Det lyder så kompliceret, men det er det faktisk ikke. En stregkodelæser er bare et tastatur... som er meget hurtig til at taste en kort kode eller noget tekst.
Sæt en stregkodelæser, til din iPad, PC eller Mac og så er du klar. Xena kræver ingen programmering eller indstillinger af hverken programmet eller scanneren!
Sådan fungerer det i Xena
I Xena er der nu kommet mulighed for at indlæse eller indtaste stregkoder på dine varer. En vare kan indeholde flere stregkoder og hver stregkode kan tildeles et antal. På den måde kan du have en stregkode for salg af 1 stk. af en vare og en stregkode for en 6-pak.
Stregkoder kan selvfølgelig bruges til mange ting, men den første funktion vi har lavet, er at du kan scanne varer på en salgs- og købsordre. ("Opret ordre" i Xena er dér du danner en købs- eller salgsfaktura.)
Tryk "F10" på tastaturet når du er inde på en ordre og scan løs. Når alle varer som ønskes noteret er scannet, så gemmes det ved at trykke på "F10" igen. (Du kan også aktivere scanning ved at trykke på stregkode-knappen)
Kræver ikke noget modul eller opsætning
Det eneste du skal investere i er en stregkodelæser. Det kan være en almindelig USB-stregkodelæser, en trådløs USB-scanner eller en bluetooth-scanner. Scanneren skal fungere som et almindeligt tastatur. Den skal ikke bruge noget prefix, men trykke "enter" efter scanning. Dette betyder at de fleste scannere vil fungere uden nogen form for programmering.
Vi kan desværre ikke yde support på scannere, så sørg for at vælge en leverandør som kan hjælpe hvis scanneren ikke fungerer. Vores erfaring er dog, at almindelige USB barcode-scannere er meget nemme og stabile at have med at gøre.
