Denne uges release introducerer en ny chatbot i Xena, forbedrer understøttelsen af SAF-T standardkontoplanen og fjerner begrænsningen på eksport af betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har tilføjet en ny og nem måde at få hjælp i Xena på. Fremover kan du bruge EG Sasha – vores nye chatbot – som giver dig hurtig vejledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgængelig døgnet rundt og findes samme sted, som hvor du i dag starter en chat med supporten. Chatten åbner i et separat vindue, som du kan flytte rundt på, så du kan arbejde videre i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjælpe dig med:
trin-for-trin vejledninger til konkrete opgaver
svar på typiske spørgsmål
links til relevante guides og hjælpeartikler
Når du afslutter en chat, bliver du spurgt, om du fik svar på dit spørgsmål. Hvis hjælpen var brugbar, kan du afslutte chatten og give en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste dit problem, bliver du automatisk præsenteret for flere muligheder for at komme i kontakt med vores supportteam, så du stadig kan få den hjælp, du har brug for.
EG Sasha lanceres i første omgang som en beta-version. Vi vil løbende analysere jeres feedback og forbedre både svar og funktionalitet, så hjælpen bliver endnu bedre over tid.
Vi håber, at I vil tage godt imod EG Sasha og få glæde af den i hverdagen.
🧾SAF-T standardkonto ved opret konto/varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye finanskonti via kontoplanen og nye varegrupper via Opsætning. Tidligere kunne SAF-T kontonumre først registreres, efter at kontoen eller varegruppen var oprettet.
I en kommende opdatering vil vi også gøre det muligt at angive SAF-T standardkonto, når du opretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Bemærk, at der i januar er frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, og at der samtidig er fastlagt yderligere retningslinjer – blandt andet for håndtering af situationer, hvor der mangler en relevant finanskonto.
Vi har gennemført en række tekniske forbedringer, som betyder, at der ikke længere er nogen begrænsning på, hvor mange betalinger du kan eksportere ad gangen.
Tidligere var det kun muligt at eksportere cirka 80 betalinger pr. gang, og det var ikke altid muligt at fravælge en enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nu rettet.
Ændringen er især en fordel for dig, der håndterer mange betalinger, da du nu kan eksportere alle betalinger på én gang – uden at skulle gentage processen flere gange.
📊 Optimering af projektrapporter
Nogle brugere har oplevet fejl ved generering af enkelte projektrapporter – især i forbindelse med meget store ordrer eller projekter med mange opgaver og omkostningslinjer.
Vi har identificeret den underliggende årsag og har nu gennemført en konkret rettelse på rapporten Igangværende ordrer, historisk. Ændringen bliver i øjeblikket overvåget for at sikre stabil drift.
Arbejdet fortsætter herefter rapport for rapport, hvor den opnåede tekniske viden genanvendes, så vi sikrer en robust og langsigtet løsning.
Midlertidig løsning Indtil alle rapporter er fuldt stabiliseret, kan rapporterne i mange tilfælde genereres ved at indsnævre søgningen – for eksempel ved at vælge et kortere datointerval.
⚙️Øvrige ændringer
Filter på afdeling, bærer og formål virker nu efter hensigten i rapporten Momsafstemning.
Rapportvalg for Ordrebekræftelse bliver nu også kopieret ved kopiering af en ordre
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
I bogen "Sådan starter du din virksomhed" giver Jens Koldbæk råd og anbefalinger til nye og selvstændige erhvervsdrivende.
Drømmer du om at være din egen boss?
Ja, der kan være rigtig mange fordele ved selv at kunne bestemme! At være selvstændig giver både frihed og en mulighed for at få en økonomisk gevinst, men med frihed kommer der også ansvar.
Du skal være forberedt på at det kræver hårdt arbejde at starte en forretning. Det kræver målrettet arbejde og også at der er styr på en hel del praktiske ting.
Ny bog er en moderne guide, huskeliste og opslagsværk
Der er skrevet mange bøger om hvordan man starter en forretning. De fleste af dem er rigtig gode til inspiration, men ikke særlig praktisk anvendelige. Her er Jens Kolbæks nye bog helt anderledes. Det er en helt lavpraktisk gennemgang af hvad man skal huske og have styr på som selvstændig i 2015.
Du vil kunne få glæde af denne bog også selv om din forretning ikke er helt nystartet. Der er rigtig mange ting som er helt anderledes i dag end hvad det var for bare 10 år siden. Internettet har fuldstændig ændret de muligheder og krav der stilles til virksomheder. Virksomheden skal have NemID, digital postkasse, være synlig på Google og selvfølgelig skal fakturering, regnskab og bilag ligge online og være tilgængeligt både på kontoret og ude hos kunden!
Xena blev det naturlige valg
Noget af det første en nystartet virksomhed har brug for er et fakturerings og regnskabs system. At vælge rigtigt første gang vil spare dig for både tid, frustrationer og omkostninger. Uanset hvad dit håndværk er, så husk at dit faktura og regnskabs system er et af dine vigtigste værktøjer! Hvis der ikke er styr på faktureringen og økonomien, så kan din virksomhed blive en dyr og kortvarig affære.
Vi er rigtig stolte af at Xena er taget med som førstevalg i Jens Koldbæks nye bog! Bogen indeholder en guide til hvad der er vigtigt når der skal vælges regnskabs system, hvordan du opretter dig på xena.dk og hvordan du opretter et firma og kommer igang med din forretning.
