Denne uges release introducerer en ny chatbot i Xena, forbedrer understøttelsen af SAF-T standardkontoplanen og fjerner begrænsningen på eksport af betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har tilføjet en ny og nem måde at få hjælp i Xena på. Fremover kan du bruge EG Sasha – vores nye chatbot – som giver dig hurtig vejledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgængelig døgnet rundt og findes samme sted, som hvor du i dag starter en chat med supporten. Chatten åbner i et separat vindue, som du kan flytte rundt på, så du kan arbejde videre i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjælpe dig med:
trin-for-trin vejledninger til konkrete opgaver
svar på typiske spørgsmål
links til relevante guides og hjælpeartikler
Når du afslutter en chat, bliver du spurgt, om du fik svar på dit spørgsmål. Hvis hjælpen var brugbar, kan du afslutte chatten og give en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste dit problem, bliver du automatisk præsenteret for flere muligheder for at komme i kontakt med vores supportteam, så du stadig kan få den hjælp, du har brug for.
EG Sasha lanceres i første omgang som en beta-version. Vi vil løbende analysere jeres feedback og forbedre både svar og funktionalitet, så hjælpen bliver endnu bedre over tid.
Vi håber, at I vil tage godt imod EG Sasha og få glæde af den i hverdagen.
🧾SAF-T standardkonto ved opret konto/varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye finanskonti via kontoplanen og nye varegrupper via Opsætning. Tidligere kunne SAF-T kontonumre først registreres, efter at kontoen eller varegruppen var oprettet.
I en kommende opdatering vil vi også gøre det muligt at angive SAF-T standardkonto, når du opretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Bemærk, at der i januar er frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, og at der samtidig er fastlagt yderligere retningslinjer – blandt andet for håndtering af situationer, hvor der mangler en relevant finanskonto.
Vi har gennemført en række tekniske forbedringer, som betyder, at der ikke længere er nogen begrænsning på, hvor mange betalinger du kan eksportere ad gangen.
Tidligere var det kun muligt at eksportere cirka 80 betalinger pr. gang, og det var ikke altid muligt at fravælge en enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nu rettet.
Ændringen er især en fordel for dig, der håndterer mange betalinger, da du nu kan eksportere alle betalinger på én gang – uden at skulle gentage processen flere gange.
📊 Optimering af projektrapporter
Nogle brugere har oplevet fejl ved generering af enkelte projektrapporter – især i forbindelse med meget store ordrer eller projekter med mange opgaver og omkostningslinjer.
Vi har identificeret den underliggende årsag og har nu gennemført en konkret rettelse på rapporten Igangværende ordrer, historisk. Ændringen bliver i øjeblikket overvåget for at sikre stabil drift.
Arbejdet fortsætter herefter rapport for rapport, hvor den opnåede tekniske viden genanvendes, så vi sikrer en robust og langsigtet løsning.
Midlertidig løsning Indtil alle rapporter er fuldt stabiliseret, kan rapporterne i mange tilfælde genereres ved at indsnævre søgningen – for eksempel ved at vælge et kortere datointerval.
⚙️Øvrige ændringer
Filter på afdeling, bærer og formål virker nu efter hensigten i rapporten Momsafstemning.
Rapportvalg for Ordrebekræftelse bliver nu også kopieret ved kopiering af en ordre
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Teamet bag Xena har brugt 4 år og 34.000 timer på at udvikle version 1.0 af Xena. Vi er meget glade for at kunne meddele, at Xena som planlagt er klar 1. januar 2014.
Betaperioden slutter præcis et år efter, at den begyndte. Siden den dag har tusindvis prøvet Xena og hundredvis af virksomheder har oprettet regnskaber. Det er vi utrolig stolte af, og vi sætter stor pris på de mange input, vi har modtaget fra vores beta-brugere.
Vi har brugt mange kræfter på at lave den bagvedliggende teknologi rigtig, så systemet er fremtidssikret og lever op til virksomheders behov for et fleksibelt system, der kan tilpasses og skaleres efter behov som antallet af ansatte, brug af lagerstyring, integrationer, flere afdelinger med videre.
Ekstra bruger koster ekstra fra 1. januar
Du kan med fordel arbejde sammen med andre i Xena, der skal have adgang til at oprette partnere, ordrer, varer og oprette fakturaer med mere. Du kan tilknytte et ubegrænset antal brugere, og du kan vælge deres specifikke roller som salgskonsulent, bogholder eller administrator i dit regnskab.
I betaperioden har det været gratis at oprette brugere i dit regnskab. Fra 1. januar 2014 koster det en fast månedlig pris. Tjek derfor under dine ressourcer, hvem du har tilknyttet som brugere, inden du kommer til at betale for det.
Online betaling via Xena
En af de mange features i Xena er, at du kan lade dine kunder betale online. Når du sender en faktura, kan du inkludere et link til online betaling. Det gør det nemt for din kunde at betale, og indbetalingen bliver bogført automatisk i dit regnskab. Nemmere bliver det ikke.
For at fejre at Xena nu går ”live”, og vise dig det effektive online faktura- regnskabssystem, forærer vi 10 betalingslicenser væk til 10 heldige Xena-brugere.
En betalingslicens har en værdi af 150 kr. hver eneste måned i al evighed, og vi betaler endda også oprettelse hos NETS. Det eneste du skal gøre er at skrive din historie til os om, hvorfor du har valgt Xena, og hvor du kunne tænke dig at bruge et Xena-betalingsabonnement.
