Denne opdatering begrænser visning af irrelevante konti, justerer dataeksporten af konti og posteringer samt indeholder mindre rettelser og optimeringer.
🔎Vis kun konti med kontonummer
Når du f.eks. opretter en konto i gruppen Nettoomsætning, oprettes der samtidig en række tilknyttede konti, eksempelvis:
Nettoomsætning uden moms
Vareforbrug
Vareforbrug uden moms
Tidligere blev alle disse konti vist ved søgning efter finanskonti i Bilagsregistrering og Vareforbrug – også selvom der ikke var angivet et kontonummer.
Vi har nu justeret visningen, så du fremover kun ser konti, der har enten et kontonummer eller et SAF-T kontonummer. Det betyder, at irrelevante konti ikke længere vises, når du søger efter en konto i forbindelse med bogføring.
HUSK derfor at få et kontonummer på alle de konti du ønsker at kunne bogføre på - dette gælder også f.eks. din Systemdifferencekonto/øreafrundingskonto.
🧾Dataeksport af konti og posteringer
I menuen Opsætning > Import/Eksport af data > Dataudveksling > Dataeksport kan du udlæse både konti og posteringer til CSV-filer.
Vi ændrede tidligere eksporten, så SAF-T kontonummeret altid blev prioriteret. Det har dog vist sig, at der også er behov for at få det oprindelige kontonummer med i eksporten.
Vi har i denne opdatering lavet en ændring, så fremover udlæses begge kontonumre. SAF-T kontonummeret udlæses i en ny kolonne yderst til højre i både konto- og posteringseksporten.
⚙️Øvrige ændringer
Rettet filtre i rapporten Projektoversigt, så skærmvisning, PDF og CSV altid viser de samme projekter
Optimeret oprettelse af nye regnskaber
Menupunktet "EG Support Portal" er omdøbt til "Start fjernsupport"
💡Vidste du...
Mange spørger, hvordan man hurtigst finder den rigtige vejledning, når man sidder midt i en opgave i Xena – her er et tip, som kan spare dig for både tid og søgning.
Spørgsmål: Hvordan finder jeg hurtigt en guide, når jeg fx skal afstemme moms eller lave en kreditnota?
Svar: Du kan spørge EG Sasha direkte. Vores AI-chatbot søger på tværs af alle vores guides og hjælpeartikler og finder relevante svar samlet ét sted.
Skriv for eksempel: “Hvordan afstemmer jeg min moms?” eller “Hvordan laver jeg en kreditnota?”
Sasha giver dig en trin-for-trin-vejledning og henviser til de relevante guides, så du hurtigt kan komme videre. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde videre i Xena samtidig.
Hvis svaret ikke dækker dit behov, får du automatisk mulighed for at kontakte supporten, så du altid kan komme videre med din opgave.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Der er rettet over 100 små og store ting i den nye version af Xena, der er blevet offentliggjort i dag. Tre af de væsentligste ændringer omhandler udskriftlayout, abonnementsfakturering samt ændring af sprog på fakturaen.
Udskrifter
Du kan nu vælge dit eget farvetema og sætte dit eget logo på dine udskrifter, når du vælger menuen Opsætning og igen vælger Udskriftopsætning.
I første omgang kan du ændre i hex color – find hex color-koderne på colorpicker.com. Vi arbejder på at lave en farvepalette i Xena, så du nemt kan vælge farve under udskriftopsætningen.
Din udskriftopsætning følger mange af dine udskrifter som eksempelvis balance, kontospecifikation med flere.
Abonnementer
Sælger du noget i fast abonnement? Det kan være alt fra software, rengøring til husleje. Xena kan hjælpe dig med at få faktureret dine kunder automatisk til rette tid og sted.
Der er kommet et helt nyt menupunkt i hovedmenuen, der hedder Abonnementer, hvor du planlægger abonnementsfakturering, når du opretter faktura med varelinjer, vælger interval, opsætter mailudsendelse og vælger sprog.
Du får også en oversigt over dine abonnementer, så du kan følge med i statistikken for årlige udvikling, omsætning og varegrupper.
Valg af sprog
Du kan nu også vælge hvilket sprog, som kunden skal modtage sin faktura på. Indtil videre kan du vælge dansk og norsk, men vi er i gang med at oversætte til engelsk, svensk, tysk, fransk og spansk.
