Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Planlegging av oppgaver for team

Teamoppgaver, også kalt gruppeoppgaver, tildeles grupper av medarbeidere i stedet for enkeltpersoner eller faste tidspunkter.

Appen EG Pro+ inkluderer kalenderen og gir dermed ogsÄ tilgang til Teams-funksjonen. Appen kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert.

NÄr du tildeler en oppgave til et team, vises den i appen EG Go under menyen Oppgaver > Fellesoppgaver. Du kan ogsÄ bruke Teams-funksjonen for planlegging i kalenderen.

 

Opprett teams

Start med Ă„ opprette dine teams:

  1. Åpne menyen Tid > Kalenderopsétning, og velg fanen 'Teams'
  2. Trykk pÄ 'Opprett'
  3. Skriv inn et navn for teamet
  4. Velg de medarbeiderne som skal vĂŠre en del av teamet
  5. Trykk 'Opprett' for Ă„ lagre.

Du kan alltid redigere bÄde navnet og teammedlemmene senere.

Opret nyt kalenderteam i Xena

 

 

Velg favoritteam

Du kan velge ett av dine teams som favoritteam. NĂ„r du senere oppretter oppgaver, kan du med ett klikk tildele dem til favoritteamet.

Her kan du vĂŠlge dit favoritteam i Xena

 

 

Tildel oppgave til et team

Tilordning av en oppgave til et team gjĂžres enkelt direkte via oppgaven.

Nederst til hÞyre pÄ oppgaven har du to alternativer for Ä tildele den til et team:

  • Hvis du velger 'Favoritteam', tildeles oppgaven til teamet med ett klikk
  • Hvis du trykker pĂ„ ikonet til hĂžyre for 'Favoritteam', vises en dialog der du kan velge et bestemt team for oppgaven

I dialogen fyller du ut: deadline, varighet, team og eventuell ekstra tekst til oppgaven.

Tildel en opgave til et team i Xena

 

 

Planlegg teamoppgave

I kalenderen kan teamoppgaver planlegges hvis du Þnsker at oppgaven skal utfÞres pÄ et bestemt tidspunkt. Les mer om planlegging i kalenderen her.

PlanlĂŠgning af en team opgave i Xena

 

 

Du kan ogsÄ la teammedlemmene hÄndtere oppgavene selv i appen EG Go.

  1. I EG Go velges punktet Oppgaver > Fellesoppgaver
  2. Øverst velges teamet (en medarbeider kan vÊre medlem av flere teams)
  3. NĂ„ vises en liste over oppgavene som er tildelt det valgte teamet

Medarbeideren mÄ trykke pÄ oppgaven i listen og velge 'Mine oppgaver' for Ä flytte oppgaven fra Fellesoppgave til medarbeiderens egen oppgaveliste. I dialogen velges dato og starttidspunkt for oppgaven, hvoretter den vil vises i medarbeiderens kalender. Opgaven kan alltid returneres til teamet igjen.

SĂ„dan vises en Teamopgave i appen EG Go

Oppdatert