Denne ukens release introduserer en ny chatbot i Xena, forbedrer støtten for SAF-T standard kontoplan og fjerner begrensningen på eksport av betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har lagt til en ny og enkel måte å få hjelp i Xena på. Fremover kan du bruke EG Sasha – vår nye chatbot – som gir deg rask veiledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgjengelig døgnet rundt og finnes på samme sted som der du i dag starter en chat med support. Chatten åpnes i et eget vindu som du kan flytte rundt, slik at du kan fortsette å jobbe i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjelpe deg med:
trinn-for-trinn-veiledninger til konkrete oppgaver
svar på vanlige spørsmål
lenker til relevante guider og hjelpeartikler
Når du avslutter en chat, blir du spurt om du fikk svar på spørsmålet ditt. Hvis hjelpen var nyttig, kan du avslutte chatten og gi en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste problemet ditt, blir du automatisk presentert for flere muligheter for å komme i kontakt med vårt supportteam, slik at du fortsatt kan få den hjelpen du trenger.
EG Sasha lanseres i første omgang som en beta-versjon. Vi vil løpende analysere tilbakemeldingene deres og forbedre både svar og funksjonalitet, slik at hjelpen blir enda bedre over tid.
Vi håper dere vil ta godt imot EG Sasha og få nytte av den i hverdagen.
🧾 SAF-T standardkonto ved opprettelse av konto/varegruppe
Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto allerede ved opprettelse av nye finanskontoer via kontoplanen og nye varegrupper via Oppsett. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre først registreres etter at kontoen eller varegruppen var opprettet.
I en kommende oppdatering vil vi også gjøre det mulig å angi SAF-T standardkonto når du oppretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplanen. Når feltet er fylt ut, er det dette kontonummeret som benyttes når du eksporterer data via Oppsett > Import/Eksport data > Datautveksling.
💸 Eksporter ubegrenset antall betalinger
Vi har gjennomført en rekke tekniske forbedringer som gjør at det ikke lenger er noen begrensning på hvor mange betalinger du kan eksportere om gangen.
Tidligere var det kun mulig å eksportere rundt 80 betalinger per gang, og det var ikke alltid mulig å utelate én enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nå rettet.
Endringen er spesielt en fordel for deg som håndterer mange betalinger, siden du nå kan eksportere alle betalinger i én operasjon – uten å måtte gjenta prosessen flere ganger.
📊 Optimalisering av prosjektrapporter
Noen brukere har opplevd feil ved generering av enkelte prosjektrapporter – spesielt i forbindelse med svært store ordre eller prosjekter med mange oppgaver og kostnadslinjer.
Vi har identifisert den underliggende årsaken og har nå gjennomført en konkret rettelse i rapporten Pågående ordre, historisk. Endringen overvåkes for øyeblikket for å sikre stabil drift.
Arbeidet fortsetter videre rapport for rapport, der den tekniske kunnskapen som er opparbeidet gjenbrukes for å sikre en robust og langsiktig løsning.
Midlertidig løsning Inntil alle rapporter er fullt stabilisert, kan rapportene i mange tilfeller genereres ved å begrense søket – for eksempel ved å velge et kortere datointervall.
⚙️ Øvrige endringer
Filter på avdeling, bærer og formål fungerer nå som forventet i rapporten MVA-avstemming.
Rapportvalg for ordrebekreftelse kopieres nå også ved kopiering av en ordre.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
I denne oppdateringen har vi gjort flere forbedringer i bilagsregistreringen. Les om endringene nedenfor:
Begrensning i valg av innboks
Fremover vil det kun være brukere med rollen Administrator eller Regnskapsfører som kan velge en annen innboks enn sin egen. I tillegg kan regnskapsførere nå velge innbokser for fratrådte medarbeidere, noe som tidligere kun var tilgjengelig for administratorer.
Nytt datofilter
Vi har innført et nytt filter som gjør det mulig å begrense visningen av bilag til en spesifikk datoperiode.
Dersom ett av datofeltene står tomt, vil også bilag uten registrert dato vises.
Samtidig har vi flyttet filteret for bilagsstatus, slik at dette nå er plassert sammen med datofilteret for en mer brukervennlig opplevelse.
Øvrige endringer
Hurtigtaster bilagsregistreringen fungerer nå selv om markøren ikke er plassert i et felt på bilaget
Du trenger ikke lenger trykke på tab-tasten to ganger for å hoppe til neste felt i bilagsregistreringen
Bilag med ordreomkostninger, hvor beløpet på finanskonteringen er 0,00 kr, kan nå ikke lenger bokføres
Rapporten Prosjektbudsjett viser nå korrekt filtrering
Varsel om prisendring fra 1. januar 2025
Hos EG Xena verdsetter vi en enkel og transparent prismodell. Du betaler kun for de brukerne og appene som brukes i regnskapet ditt, og du kan når som helst justere opp eller ned etter behov.
Fra 1. januar 2025 vil vi øke prisen på noen av våre produkter. Dette er nødvendig for å dekke kostnadene ved utvikling og drift av et robust og sikkert system som er tilpasset behovene til små og mellomstore bedrifter.
Mer informasjon kommer.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.
