Årets første oppdatering inneholder støtte for SAF-T standardkontoer direkte på varegrupper, samt en viktig påminnelse om bokføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto lagt til på varegrupper
Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne endringen får du større fleksibilitet i oppsettet.
Kolonnen SAF-T standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til standardkontoplanen. Når feltet er utfylt, er det dette kontonummeret som benyttes når du henter ut data via Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling.
⚙️Øvrige endringer
Flere rapporter ga tidligere feil ved nedlasting av CSV- og XML-filer dersom datofelter var tomme. Dette er nå rettet for de fleste rapportene, og vi arbeider videre med resten i kommende utgivelser.
Det er lagt til fire nye aktivitetstyper i standardoppsettet. Merk at disse kun legges til nye regnskaper som opprettes fremover:
8603
Permisjon (svangerskap/fedrekvote)
8607
Foreldrepermisjon
8110
Opptjent fleksitid
8111
Avviklet fleksitid
📅 Nytt regnskapsår?
Hvis virksomhetens regnskapsår følger kalenderåret, er det nå tid for å opprette neste regnskapsår i Xena.
Du oppretter og vedlikeholder regnskapsårene her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår. ➡️Les mer i guiden: Klar for nytt regnskapsår
💡Visste du at …
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips som mange kan ha nytte av.
Spørsmål: Hvordan kan jeg få en oversikt over alle bilag på tvers av innboksene?
Svar: Brukere med rollene Administrator eller Bokholder kan få en samlet oversikt over alle bilag på tvers av innboksene i regnskapet ved å velge Alle i feltet der du kan velge mellom innboksene. Deretter vises alle bilag i regnskapet – uavhengig av hvilken innboks de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtrene i innboksen. I dette eksempelet ser jeg alle bilag på tvers av innboksene som for øyeblikket er parkert:
I dette andre eksempelet ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31.12.2024. Dette filteret kan brukes for å sikre at alle bilag i en bestemt mva-periode er bokført.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
I denne oppdateringen har vi gjort flere forbedringer i bilagsregistreringen. Les om endringene nedenfor:
Begrensning i valg av innboks
Fremover vil det kun være brukere med rollen Administrator eller Regnskapsfører som kan velge en annen innboks enn sin egen. I tillegg kan regnskapsførere nå velge innbokser for fratrådte medarbeidere, noe som tidligere kun var tilgjengelig for administratorer.
Nytt datofilter
Vi har innført et nytt filter som gjør det mulig å begrense visningen av bilag til en spesifikk datoperiode.
Dersom ett av datofeltene står tomt, vil også bilag uten registrert dato vises.
Samtidig har vi flyttet filteret for bilagsstatus, slik at dette nå er plassert sammen med datofilteret for en mer brukervennlig opplevelse.
Øvrige endringer
Hurtigtaster bilagsregistreringen fungerer nå selv om markøren ikke er plassert i et felt på bilaget
Du trenger ikke lenger trykke på tab-tasten to ganger for å hoppe til neste felt i bilagsregistreringen
Bilag med ordreomkostninger, hvor beløpet på finanskonteringen er 0,00 kr, kan nå ikke lenger bokføres
Rapporten Prosjektbudsjett viser nå korrekt filtrering
Varsel om prisendring fra 1. januar 2025
Hos EG Xena verdsetter vi en enkel og transparent prismodell. Du betaler kun for de brukerne og appene som brukes i regnskapet ditt, og du kan når som helst justere opp eller ned etter behov.
Fra 1. januar 2025 vil vi øke prisen på noen av våre produkter. Dette er nødvendig for å dekke kostnadene ved utvikling og drift av et robust og sikkert system som er tilpasset behovene til små og mellomstore bedrifter.
Mer informasjon kommer.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.