Oppdatering 1 for februar 2024

Prosjektrapporten Omkostninger har fått nytt layout

Prosjektrapporten Omkostninger

Vi har implementert utvidede filtermuligheter og lagt til ny data i rapporten. I tillegg har vi oppdatert utskriftslayoutet til et helt nytt design, som gradvis vil bli standarden for alle interne utskrifter i Xena.

Det nye layoutet sikrer at filtre og kolonneoverskrifter alltid vises øverst på hver side. Vi har fjernet informasjon som logo, organisasjonsnummer og bunntekst for å maksimere plassen til det viktige innholdet.

Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og supportteam. Hvis du har innspill til det nye layoutet, vennligst ta kontakt med Xena support, og la oss få høre din mening.

Her er en oversikt over ytterligere endringer i rapporten:

Nye filtermuligheter

• Filtrering etter partner på ordrene
• Filtrering etter avdeling, bærer og formål på ordrene
• Endret filter på forbrukstyper, slik at du nå kan velge flere samtidig
• Filter for Godkjent, der du kan velge Ja eller Nei. Hvis feltet er tomt, vises alle kostnader som før

Ny data i skjermbildet

• Beregning av salgspris på kostnader uten varenummer, og der salgsprisen på linjen er 0,00
• Oppgavebeskrivelsen kan nå sees på skjermen ved å holde musen over oppgavenummeret
• Hvis innholdet i et felt overskrider bredden på feltet, skjules resten. Dette er for å unngå at en linje på skjermen tar opp flere linjer. Du kan skrive ut rapporten eller laste den ned til CSV for å se teksten i sin fulle bredde.

Ny data på utskriften

• Partnernummer/navn og prosjektnummer/beskrivelse er nå lagt til øverst sammen med ordrenummeret
• Ny kolonne med kostpris per stk, samt ny kolonne med enhetsbetegnelse
• Totalt antall timer og total salgspris per oppgave og per ordre skrives nå også ut Tidligere ble totalene for timer og salgspris kun skrevet ut nederst sammen med de andre totalene for hele ordren

Ny data i CSV-filen

• Partnernummer/navn, prosjektnummer/beskrivelse samt standard dekningsgrad fra den tilhørende forbrukstypen lastes nå også ned. Denne dekningsgraden brukes til beregning av salgspriser på kostnader uten varenummer, og der salgsprisen på linjen er 0,00

Nedenfor vises et eksempel på det nye rapportlayoutet:

Hvis du har en tilpasset versjon av rapporten, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for Ordreposteringer velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.

Andre endringer

• Det er nå igjen mulig å slette brukere fra en regnskap
• Problemet med manglende oppdatering ved bokføring av bilag med ordreomkostninger er nå løst
• Det er nå også mulig å gjenopprette ordrer som tidligere har blitt bokført med en levering
• Automatisk bokførte justeringer i forbindelse med bokføring av levering/faktura på lagerførte varer inneholder nå alltid en tilhørende varegruppe
• Det er gjort tekniske oppdateringer angående dannelse av en sikkerhetskopi.

Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.

EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.