Xena oppdatering - Juli 2021.2

Nyhet: Oppsett av standard godkjenning og omkostningstype på leverandører

Bilagsregistrering av ordreomkostninger

Du har nå mulighet til å velge en standard godkjenning og en standard forbrukstype på dine leverandører. 

Normalt velges standard godkjenning av ordreomkostninger som ordreansvarlig. Men velger du nå en standard godkjenning på en leverandør, overstyres godkjenningen fra ordren automatisk.

Velger du en forbrukstype på leverandøren, vil denne bli foreslått ved hver tilføyelse av nye omkostninger.

Vær oppmerksom på at oppsettet på leverandøren kun har innflytelse på nye ordreomkostningslinjer, opprettet etter disse endringene. Eksisterende omkostninger som ikke er godkjent, vil ikke bli berørt og skal avsluttes i deres eksisterende flow.

De nye feltene finner du på partneren, i området 'Oppsett' og velg fanen 'Leverandør':

Nedenfor er det opprettet en ordreomkostning på et bilag fra ovenstående leverandør. Forbrukstypen 'Materialer' er foreslått fra leverandør oppsettet, men kan alltid overstyres. Godkjenningen er også hentet fra leverandøren, denne kan IKKE overstyres:

Se fakturerte oppgaver i nedtrekksmeny

Du kan nå også i nedtrekksmenyen over oppgaver i bilagsregistreringen, se om oppgaven er fakturert tidligere. Samme endring er laget ved overførsel av linjer fra elektroniske fakturaer, samt i kladden 'Omkostningsregistrering'.

I samme omgang har vi endret slik at oppgaver fra kjøpsordrer automatisk filtreres vekk i listen.

Øvrige rettelser:

• Nytt filter til valg av Aktivitetstype er tilføyet i rapporten Medarbeideromkostninger.
• Noen brukere opplevde feil ved gjenberegning av åpningstall, dette er nå rettet.
• Tomme felter i ordremaler overskriver nå ikke lenger utfylte felter på eksisterende ordre.
• Ny knapp tilføyet på bedriftsabonnementet for fjerning av kredittkort.
• Det er nå igjen mulig å tilføye/rette kostpriser direkte via medarbeideren.

Har du sett alle de nye funksjonene vi har frigitt tidligere? Hvis ikke, kan du alltid finne dem her.

Team Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser. Husk å følge oss på et av dine foretrukne sosiale medier, f.eks. Facebook, Instagram eller Twitter, hvor vi løpende informerer om nyheter.