Her får du en oversikt over de siste forbedringene og nye funksjonene i Xena. Denne gangen kan vi presentere nye muligheter ved søk i oppgaver.
Kundenavn og adresse ved søk i oppgaver
Et lenge etterspurt ønske er nå oppfylt: Når du søker etter oppgaver, vises nå både oppgavebeskrivelsen, kundens navn og adresse.
Dette gjelder ved søk i:
Bilagsregistrering
Kassekladd
Kostnadsregistrering
Skjermbilder for import oppdatert
Alle skjermbilder for import av data er blitt oppdatert. Som bruker vil du ikke oppleve store endringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felt
Flere valgmuligheter for datoformatering
Øvrige endringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt ble tidligere ikke eksportert kommaseparert – dette er nå rettet.
Det er igjen mulig å danne purringsoversikten med en dato frem i tid.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg får opp alle oppgavene mine når jeg søker i f.eks. bilagsregistrering. Hvordan kan jeg filtrere bort de fakturerte oppgavene slik at jeg bare ser pågående oppgaver?
Svar: Når du søker etter oppgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du velge at oppgaver med en bestemt oppgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Slik gjør du:
Gå til Oppsett > Ordreoppsett > Oppgavestatus
Velg oppgavestatus Fakturert
Fjern avkryssing i Vis i Bokføring
Neste gang du søker, vil de fakturerte oppgavene ikke lenger vises.
👉 Hvis noen fakturerte oppgaver fortsatt vises, kan det skyldes at de ikke har korrekt oppgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Utskrifter > Prosjekt > Ordreoppgavestatus
Set filter Fakturert = Fakturert
Gå gjennom listen for hver oppgavestatus – alle bør ha status Fakturert.
For oppgaver der status ikke stemmer, kan du:
Høyreklikke på oppgaven og velge Åpne i ny fane
Sette oppgavens status til Fakturert
Lukke fanen og gå videre til neste oppgave
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
En rekke nye funksjoner er klare for bilbransjen fra EG Notaplan. Disse og andre tilpasninger kan du lese mer om nedenfor.
Dekkskift
Ved dekkskift på en bil, er det nå mulig å bytte plassering på dekkene som skiftes.
Ny kjøretøystype
Vi har lagt til enda en kjøretøystype til listen, Lastebil. Du kan legge til opptil to dekk på hver aksel og opprette det antall aksler som du trenger.
Notaplan online order
NPO er nå også tilgengelig fra kjøpsordre.
Øvrige rettelser
Rettelser til kalenderen.
Rettelse til navngivning av dekkmerke.
Rettelse til angivelse av chassisnummer.
Rettelser til utseende på Mekanikerportalens innstillinger.
I alle nyopprettede regnskap viser nå våre nye bilagsregistrering som standard.
Rettelser til dialogen ved partnervarslinger.
Rettelse til valg av sluttdato ved opprettelse av fullmakt.
Dokumenter på ordrer og prosjekter er nå sortert, nyeste øverst.
Aksept av databehandler avtale, ved opprettelse av nye regnskap, sendes nå også via mail.
Hvis du har gått glipp av tidligere oppdateringer, kan du alltid lese dem på nytt her.
Team Xena & EG Notaplan ønsker lykke til med denne månedens nye tillegg.