Xena oppdatering - Mai 2020 ekstra

Mai måned byr på en rekke nye funksjoner og tilpasninger. Les om nyheter i kassakladden, partnerlisten og Appstore nedenfor.

Endringer til kassakladden

I kassakladden har vi opprettet en ny kolonne, til markering av bilag som ønskes bokført. Du har altså nå mulighet for kun å bokføre en del av kassakladden, og la resten av bilagene vente til senere bokføring.

Du kan øverst velge/fravelge alle, og du kan også for hvert bilag foreta valg. Vær oppmerksom på, at når du velger/fravelger en linje til bokføring, vil alle linjer med det samme bilagsnr også automatisk bli valgt/fravalgt.

I tillegg har vi gjort en liten endring på noen av snarveiene. Når du oppretter nye linjer i kassakladden (enten via 'pil ned' tasten fra nederste linje eller via snarveistasten Ctrl+), plasseres markøren nå automatisk i det første oppføringsfeltet på linjen, nemlig datofeltet. Se alle alternativer for snarveier her.

Tillegg til partnerlisten

I partneroversikten har vi lagt til kolonner for visning av telefonnummer og e-postadresse.

Telefonnummeret som vises er alltid Hovedtelefonnr  oppgitt under masterinformasjonen på partneroversikten. Hvis frontkode og telefonnummer er gyldig, vil du kunne ringe direkte til partneren fra oversikten. Første gang dette benyttes må du velge den appen du vil bruke til samtalen.

E-postadressen er faktura e-postadressen til kunde / leverandør. For ansatte vises brukerens tilknyttede e-postadresse. Hvis du klikker på e-postadressen, åpnes Xenas vanlige e-postdialog.

Redigering av leveringsadresser på partner

Det er nå mulig å redigere leveringsadressene du har opprettet på partnerne dine. For å få tilgang til redigering av en adresse, klikk på menyen og velg 'Rediger'.

Endring av mailavsender

Når du sender en e-post til Xena-kunden din, har avsenderens navn så langt vært mail@xena.dk. Vi har nå endret dette slik at avsendernavnet som mottakeren din vil se i postinnboksen, fremover vil være ditt firmanavn slik du har opprettet det i regnskapene dine.

Denne endringen gjelder selvfølgelig ikke hvis du har satt opp en annen ønsket avsender-e-postadresse på brukeren din ved å bruke SPF-postoppsett.

Filter i Appstore

Xena AppStore har vokst betydelig de siste årene, og for å sikre et mer oversiktlig søk etter relevante apper, har vi introdusert et kategorifilter. På den måten kan du begrense søkeresultatet.

Øvrige rettelser

• Tilpasning av feilmelding som vises når du prøver å legge inn ordrekostnad uten tilhørende ordreoppgave.

• GLN-nummeret fra partneren legges nå til ordren når det opprettes gjennom et prosjekt.

• Velge ønsket fakturalayout for prosjektfakturering kan nå legges til prosjekter og partnere.

• Advarsel vises nå på prosjektfakturaer for lagervarer som ennå ikke er levert.

• Med delvis fakturering vises nå ordrenummeret i dialogboksen.

• For delvis oppgjør og delbetaling vises nå også leverandørens fakturanummer i listen.

• Det er nå tillatt å sende elektroniske fakturaer, med linjer som inneholder 0 i antall.

• I kassakladden registreres nå partnernavn som en del av beskrivelsen hvis typen er Partnerbetaling.

• Endring og justering av fargetoner i løsningen.

Team Xena & EG Notaplan ønsker lykke til med denne månedens nye tillegg.