Det er nå mulig å bruke Parkering og Noter som to separate funksjoner i bilagsregistreringen. Dette betyr at du kan legge til en note på et bilag – uavhengig av om det er parkert eller ikke. Noter og parkeringsstatus på bilag overføres nå også til partnerposteringen ved bokføring.
I oversikten i bilagsregistreringen ser du nå et noteikon ved bilag som har en notat. I en kommende versjon vil du kunne holde musepekeren over ikonet for å se innholdet i notatet, men foreløpig må du klikke på ikonet for å åpne notatet.
Inne på selve bilaget vises det nå en fast seksjon øverst for innskriving av noter. Tidligere var denne kun synlig dersom bilaget var parkert.
Som nevnt ovenfor overføres noter vog parkeringsstatus fra bilaget til partnerposteringen ved bokføring. Det er i tillegg mulig å:
Opprette nye noter direkte på partnerposteringer
Parkere eller aktivere partnerposteringer manuelt
Du finner Noter og Parkering under fanen Posteringer på partneren. Dersom en postering har en note vises et noteikon. Du trenger ikke åpne noten– hold bare musepekeren over ikonet for å vise de første linjene i en pop-up.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere på parkerte posteringer.
Endringer i Betalingslisten
Du kan nå også se noter og parkeringsstatus i skjermbildet Kjøp > Betalinger. Her har du dessuten mulighet til å:
Legge til nye noter
Parkere eller aktivere posteringer
Redigere forfallsdatoen
Akkurat som på partnerposteringer kan du holde musepekeren over noteikonet for å se de første linjene i noten. Redigeringen skjer på samme måte som beskrevet ovenfor.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere betalingslisten, slik at du for eksempel kan skjule parkerte fakturaer.
⚠️ OBS: På sikt vil vi sperre for at parkerte fakturaer kan betales via betalingslisten. Inntil da er det viktig at du selv passer på å ikke velge parkerte fakturaer for betaling.
Øvrige endringer
Tjenesten som håndterer oppdateringer av lagerbeholdning, gjenbestillingsfunksjonen og varers gjennomsnittspriser er blitt optimalisert.
Det er nå mulig å fakturere ordrer der samme vare er lagt til både som en del av en stykkliste og som en egen ordrelinje.
Finanskonto-typen Valutakursdifferanse er omdøpt til Differanse, da kontoer med denne typen kan dekke flere ulike former for differanser.
Visste du...
Spørgsmål: Hvordan kan jeg opprette standardtekster som jeg raskt kan hente inn på oppgavene mine?
Svar:
Funksjonen finner du direkte på oppgaven, i feltene Beskrivelse og Note. Vi kaller det for Lyntekster, og du aktiverer dem ved å klikke på lyn-ikonet. De to feltene har hver sin liste med lagrede tekster, slik at du unngår å blande dem.
For å sette inn en lyntekst klikker du på lyn-ikonet og velger en av de lagrede tekstene. Vips – teksten settes inn i feltet, og du kan redigere den fritt etterpå.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på? Da vil vi gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre versjonsnotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
iizy har i dag integrasjoner med over 200 forskjellige systemer innenfor fakturering og regnskap. EG Xena er nå med på listen.
Vi har inngått et samarbeid med iizy. Dette betyr at du som bruker av EG Xena nå kan bruke deres tjeneste til din fakturaintegrasjon med andre regnskapsløsninger.
iizy sin integrasjon overfører fakturaene fra EG Xena til det regnskapssystemet du ønsker å føre regnskap i. Dette sørger for at faktura blir overført og regnskapsføreren mottar det den trenger for å kunne regnskapsføre alt korrekt, mens du jobber videre i EG Xena.
Effektivt og sømløst
Systemer som ikke kommuniserer med hverandre fører til tidkrevende arbeid både hos sender og mottaker. iizy løser denne utfordringen på en enkel, trygg og effektiv måte. Løsningen er skybasert og fakturaene importeres til regnskapssystemet, overføres til factoring eller sendes til fakturaoppfølging. Effektivt og sømløst overføres informasjon til rett tid og uten feil. Levering skjer til riktig sted og i det formatet som mottaker trenger. Dermed frigjøres tid både hos den som sender og den som mottar.
Spesialist på integrasjoner
iizy har i dag integrasjoner med over 200 forskjellige systemer innenfor fakturering og regnskap. Dette er blant annet bransjesystemer, fagsystemer, regnskapssystemer og inkassosystemer som iizy har lang erfaring med. Derfor kan du trygt kalle dem spesialister på å lage integrasjoner.
"iizy er løsningen for den som ønsker å spare tid og jobbe mer effektivt" sier Øyvind Bratlie, Salg og Markedsansvarlig hos iizy.
I EG Xena er vi veldig glade for dette nye samarbeidet og verdien det kan skape for våre brukere i Norge. Hvis du vil høre mer om dette integreringsalternativet, kan du kontakte iizy direkte her.
