Fordelene ved et kasseapparat integreret med Xena
At integrere sit kasseapparat fra Shopbox med regnskabssystemet Xena giver mange fordele.
Seneste opdatering
Opdatering 1 for maj 2025
Overblik over alle bilag på tværs af indbakker
Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder har nu mulighed for at få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet. Funktionen findes her:
- Finans > Bilagsregistrering
- I feltet til valg af indbakke vælger du nu muligheden Alle.
Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i. De eksisterende filtre kan stadig anvendes, så du f.eks. hurtigt kan få vist alle parkerede bilag. Det er også nyttigt med datofilteret ved momsafregning, hvor du gerne vil sikre dig, at alle relevante fakturaer er bogført inden for den aktuelle periode.
Visning af godkendte bilag
Hvis du bruger funktionen til godkendelse af ordreomkostninger på leverandørfakturaer, kan du nu se direkte i bilagsoversigten, om alle ordreomkostninger på et bilag er godkendt. Når dette er tilfældet, vises en grøn knap med teksten Godkendt.
Du har også mulighed for at filtrere visningen, så du kun ser de bilag, hvor alle ordreomkostninger er godkendt – vælg blot Godkendt under filteret Status.
OBS: Hvis du oplever, at et bilag er markeret som Godkendt, uden at det reelt er tilfældet, kan det skyldes, at bilaget indeholder en ordreomkostningslinje, hvor den tilknyttede opgave ikke har en Ordreansvarlig angivet. I sådanne tilfælde betragtes bilaget som godkendt, da der ikke kræves godkendelse af en specifik bruger.
Ved at kombinere disse to nye funktioner kan du nu få et hurtigt overblik over alle bilag på tværs af indbakker, hvor samtlige ordreomkostninger er godkendt.
Vidste du...
Spørgsmål:
Hvordan filtrerer jeg fratrådte medarbejdere fra i rapporten Medarbejderomkostninger?
Svar:
For at kunne filtrere fratrådte medarbejdere fra rapporten Medarbejderomkostninger, skal du tilføje søgeordet "Fratrådt" til den pågældende bruger.
- Gå til Opsætning > Virksomhed > Brugere.
- Vælg den relevante medarbejder i oversigten.
- Under brugerens navn, vælg fanen Søgeord.
- Klik på rediger-ikonet, skriv Fratrådt, og klik på Tilføj.
Søgeordet vil fremover være tilgængeligt i listen over eksisterende søgeord, når du opretter nye medarbejdere.
➡️ Læs mere om fratrædelse af medarbejder
Når du trækker rapporten Medarbejderomkostninger, kan du nu benytte søgeordet Fratrådt som filter for at udelukke tidligere medarbejdere.
👉 Har du selv et smart tip, en god idé eller et spørgsmål, du har fået et særligt nyttigt svar på?
Så vil vi meget gerne høre fra dig! Del det med os – måske bliver det en del af næste "Vidste du"-indslag i vores releasenoter, så endnu flere kan få glæde af det.
Øvrige ændringer
- Forbrugstype foreslås nu igen på nye ordreomkostninger i bilagsregistrering
- Notifikation ved sikkerhedskopiering opdaters nu igen
Øvrigt
✉️ For kontakt til support, kan du skrive til mailadressen: support@xena.dk
Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.
Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.