I denne opdatering har vi gjort det lettere hurtigt at se, om der er vigtig information eller kendte fejl i Xena, ved at tilføje en farvet prik ud for menupunktet Driftstatus. Derudover har vi opdateret flere af Xena appsene med fejlrettelser og forbedringer. Læs herunder om de enkelte ændringer.
🔔Driftstatus
Når der er vigtig information til jer brugere, eller hvis der opstår fejl, som vi ønsker at gøre opmærksom på, bliver siden Driftstatus opdateret med alle relevante oplysninger.
For at gøre det nemmere hurtigt at se, om der er vigtig information, vises nu en farvet prik ud for menupunktet Driftstatus. Prikken angiver den aktuelle status:
🟢 Grøn = Alt er OK 🟡 Gul = Der er vigtig information eller fejl rapporteret 🔴 Rød = Xena er ikke tilgængelig
Hvis status er gul eller rød, åbnes siden Driftstatus automatisk, når du starter en chat med supporten.
🔧Opdatering af Xena apps
I lørdags opdaterede vi EG Go, EG Log, Kvalitetssikring og Kalender. I denne forbindelse blev følgende rettet:
EG Go Opsætning:
Kopiering af indstillinger fra medarbejder til medarbejder virker igen.
Forbrugstyper med 0% i margin gjorde at EG Go opsætninger ikke kunne gemmes.
EG Go:
Kundesalgspriser hentes nu korrekt ved registrering af varer og timer i EG Go.
EG Log
Billeder fra EG Log bevarer nu deres originale størrelse, når de hentes ind i Xena.
Kvalitetssikring
Det var tidligere ikke altid muligt at udskrive et kvalitetssikringsskema – hverken i EG Log eller på salgsordren. Dette er nu rettet.
Kalender
Helligdage vises nu med korrekte oversættelser på dansk, norsk og engelsk.
⚙️Øvrige ændringer
Højden på dialogen til tilføjelse eller redigering af det kreditkort, der er tilknyttet dit Xena-abonnement, er justeret. Det er derfor ikke længere nødvendigt at scrolle for at se alle oplysninger.
Det er nu igen muligt at generere en backup.
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Skal jeg opdatere min bogføringsprocedure i forbindelse med årsafslutning?
Svar: Det er ikke defineret i bogføringsloven, hvor ofte man skal opdatere sin bogføringsprocedure. Vores anbefaling er, at du laver en fast rutine for opdatering – fx hvert kvartal. Alt, hvad du beskriver i dine bogføringsprocedurer, skal altid være opdateret, så det er en god idé at gennemgå dokumentet med jævne mellemrum i løbet af regnskabsåret.
Tip: Gem din bogføringsprocedure på dit regnskabsår i Xena, så du altid let kan finde den igen:
Gå til Finans > Primoposteringer
Vælg det aktuelle regnskabsår
På fanen Dokumenter i højre side kan du uploade din bogføringsprocedure
For hver ny version kan du enten:
uploade et nyt dokument, eller
uploade en ny version af det eksisterende dokument.
Sådan uploader du en ny version:
Tryk på dokumentet for at åbne dokumentegenskaberne.
Scroll ned og vælg fanen Versioner.
Tryk på Opret, og upload den nye version af bogføringsproceduren.
(Valgfrit) Giv den nye version en bemærkning via Ændre versionsnotat i menuen.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Fra januar 2013 er Xena officielt blevet tilgængelig i en gratis og funktionsdygtig betaversion. Forud er gået en lang proces siden 2009 med at udvikle et online regnskabs- og faktureringssystem, og det er nu nået et stadie, hvor det virker efter hensigten!
Xena skal for alvor stå sin prøve i mødet med brugerne. De første har allerede oprettet en konto i slutningen af 2012 i et forstadie til betaversionen, og den første rigtige faktura blev udsendt fra systemet 18. december 2012. De første meldinger er positive, men der er stadig et stykke vej endnu, før der er tale om en færdig løsning.
Vi kan ikke lave Xena alene
Udviklerne af Xena har naturligvis gennemtestet systemet på kryds og på tværs, men brugerne tænker og handler som regel anderledes, end man lige forventer eller til fulde kan forudse. Xena deler med glæde ud af viden og stiller systemet frit til rådighed, og er det nu forhåbningen, at brugerne vil melde tilbage med de erfaringer, de gør sig i forhold til at anvende Xena. Det er nemlig input fra brugerne, der skal føre frem til et bedre produkt, der lever op til forventningerne og løser de daglige opgaver bedst muligt. Opfordringen lyder derfor, at du som bruger kan være med til at påvirke indholdet og være medbestemmende i forhold til de forbedringer, der skal gøre det til det optimale system.
Så længe det er nødvendigt
Xena satser på at præsentere en færdig version i januar 2014, men vi bliver ved med at udvikle og forbedre systemet, så længe det er påkrævet. Derfor skal du som beta-bruger også være opmærksom på, at det er nødvendigt at udvise en større tolerance i udviklingsfasen, hvor vi stadig vil udbedre, justere og præsentere funktioner, der i sidste ende vil gøre helhedsoplevelsen bedre.