Programrettelse 7.03

1       Visual Administration

Generelt

Da det fremover skal være muligt at kunne indberette digitalt til offentlige instanser, kræver det at CVR.nr. bliver låst til firmaoplysningerne i egenskaber.

Det vil sige, at feltet CVR-nr. i egenskaber er spærret med en kode og kun kan låses op af EGByg Supporten, hvis CVR.nr. er forkert og skal rettes.
Gå i Filer (Lynet) -> Egenskaber

Opret nyt firma

Ved oprettelse af nyt firma i Filer (Lynet) -> Åbn/Opret/Slet -> opret nyt firma, indlæses en ny tom database med den offentlige standard kontoplan.

NB! Hvis man ønsker at oprette en kopi af et eksisterende regnskab, så det ligner de øvrige firma regnskabers opsætning, benyttes forsat metoden, der er vist i minivejledning O01 opret nyt firma

Finans

Kontoplan/Offentlig kontoplan - Ny bogføringslov

Der er kommet en ny offentlig standardkontoplan. Alle konti i din kontoplan skal mappes til den. Mapning skal foretages senest ved afslutning af kommende årsregnskabet. Gå i Finans -> Kontoplan. Åben første konto i kontoplanen og vælg/tast eller søg efter det offentlige kontonummer nederst i billedet.

Når der kommer ændringer til den offentlige standardkontoplan fra Erhvervsstyrelsen, vil du få nedenstående besked. Det betyder, at din kontoplan skal løbes igennem og der skal mappes til de nye konti i Erhvervsstyrelsens offentlige kontoplan.

Hvis du vil se kontoplanen på Erhvervsstyrelsens hjemmeside, kan du trykke på krone-ikonet øverst i billedet på kontoen. Lidt nede på siden finder du den Offentlig kontoplan i excel-format og tilhørende momskoder.

Kopiering af Offentlig kontoplan til andre firmaer - Ny bogføringslov

Hvis du har flere regnskaber med samme kontoplan, behøver du kun at mappe til den Offentlige kontoplan i et regnskab. Herefter kan du importere den Offentlige kontoplan til de øvrige regnskaber.

Du skal stå i det regnskab, som du ønsker at få mappet den offentlige kontoplan til. 
Gå i Funktioner -> Finans Funktioner -> Importer standardkontoplan og vælg i stifinder den database, hvor standard kontoplanen skal importeres fra.

Finanskladde - Ny bogføringslov

I finanskladden er det muligt at finde Erhvervsstyrelsens guide til kontering og bogføring ved tryk på krone-ikonet.
Gå i Finans -> Finanskladde. Tryk på Krone-ikonet.


Bogføringsguide / konteringsvejledning er også mulig at finde under Hjælp.

Mapning af momskode - Ny bogføringslov

Erhvervsstyrelsen har lavet nye momskoder.
Vi har automatisk mappet momskoderne til vore standard momskoder i denne patch, men benytter du egne eller ældre opsatte momskoder, skal du selv mappe til de nye momskoder.

Gå i Opsætning -> Finansopsætning -> Momskoder. Gå ud i sidste kolonne "Offentlig" og vælg den Offentlige momskode. Forklaring til koden vises længst ud til højre i vinduet, som åbnes.

I en senere version af EG Visual vil det blive muligt at indsende momsangivelse direkte fra programmet.

Indlæsning fra bank

Der er foretaget flere rettelser i "Bankafstemning". Blandt andet fejlede afstemningen, når bankefilen indeholdt mange posteringer.

Ny Posteringsliste m/brugernavn

Alle bogføringer bliver stemplet med brugers initialer.
Ny rapport findes under Finansrapporter -> Posteringslister -> Posteringsliste m/brugernavn.
Rapporten viser brugernavnet på den bruger, som har bogført en  transaktion.

Bogføringsjournal

Stempling af dato og tid er påført alle bogføringsjournalerne i Finans -> Finanskladde -> Arkiv. Bogføringsjournalerne er samtidig rettet, så de viser bogføringsdatoen og ikke udskriftsdato.

Indberetning af årsregnskab for regnskabsklasse B

Det er muligt at danne og indberette et årsregnskab i csv-format for regnskaber i regnskabsklasse B.
Gå i Funktioner -> Finans funktioner -> Indberetning af årsregnskab og vælg Årsregnskab (CSV).

Regnskabsklasse B gælder for virksomheder med en omsætning på op til 89 mio. kr.
Se mere her: https://xena.biz/da/support/xenapedia/regnskabsklasser/

Når filen er dannet, får du en besked om, hvor filen er gemt.

På online miljøet bliver filen lagt i mappen P:\EG Byg\Visual Administration\Årsregnskab

Herefter får du mulighed for at udskrive en PDF med din indberetning, ved at svare JA.

EG Visual åbner websiden til Virk.dk og du kan nu indberette Årsregnskabet ved at trykke på Start selvbetjening.
Webside: https://virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/Regnskab_20/

Debitor

I Fakturaarkiv og Udskriv kopi af alle fakturaer, var der en fejl - rettet.

Kreditor

Indlæsning af EDI-faktura - Ny bogføringslov

Original bilag gemmes ved indlæsning i EG Visual i mappen IndlæsteBilag\"database navn"\EdiBilag
NB! Disse bilag må ikke slettes.

Sager

Egne sager

Akkordopgørelsen fejlede, hvis der ikke var antal på timer - rettet.

Flyt af sagsposteringer til anden sag

Det var muligt at flytte en sagspostering til en anden sagstype ved at bruge musen - det er rettet.

Vis bilag i sagsposteringer

Hvis der var bilagsnummer sammenfald i sagsposteringerne, blev forkert bilag vist - rettet.

Sagsrapport

Rapporten Timeopgørelse sag er meget langsom, når man har mange undersager på sagen. Rapporten er optimeret mest muligt. 
Udskriften findes i Sager -> Sager udskrifter -> Posteringer -> Timeopgørelse sag.

EG Construction Site

Når man lavede en samlefaktura på hovedsag og undersager med flueben i slutfaktura, blev kun hovedsagen afsluttet i EG Construction Site - det er rettet så undersager også afsluttes nu.