Ny integration mellem Visual Administration og EG Xena Bilagsregistrering

Varsling af produktsammensætning

Vi vil gerne orientere jer om en kommende ændring i jeres løsning.

I mange år har jeres regnskab været koblet sammen med bilagsløsningen Info-CD (også kendt som Info-Recon/Info-Flow). Denne løsning udfases i løbet af foråret og vil herefter ikke længere være tilgængelig.

Som erstatning får I en ny løsning med 2-vejs integration til vores moderne digitale regnskabsløsning, EG Xena. Fremover kan I i EG Xena Bilagsregistrering både modtage og aflæse leverandørfakturaer, sende dem til godkendelse og håndtere både e-fakturaer, PDF-fakturaer og kontantkvitteringer. Kort sagt får I samlet håndtering og godkendelse ét sted – i en løsning, der er fremtidssikret og lever op til gældende krav.

Vi ved, at ændringer i arbejdsgange kan fylde i en travl hverdag. Derfor kontakter vi jer for at aftale tidspunktet for overgangen, og I får en grundig introduktion i forbindelse med skiftet. Vores support står naturligvis klar til at hjælpe jer hele vejen. I kan altid kontakte os på egbygsupport@eg.dk eller på +45 7260 2600.

I kan allerede nu se en kort video, der viser, hvordan løsningen fungerer i praksis.
Se videoen her. 

Derudover får I også adgang til en interaktiv demo, hvor I selv kan klikke jer rundt og opleve arbejdsgangen trin for trin. Du kan se demonstrationen ved klikke her 

Integration til EG Xena Bilagsregistrering

EG Xena Bilagsregistrering benyttes til indlæsning af PDF-fakturaer direkte i Visual Administration og dertil kan der opsættes et godkendelses-flow, så købsfakturaerne kan godkendes inden indlæsning.

• PDF-fakturaer kan sendes direkte til mailboks i EG Xena Bilagsregistrering.
• Kvitteringer betalt kontant kan sendes fra App (tilkøb).
• Købsfakturaer tilrettes, bogføres og godkendes i Bilagsregistrering.
• Alle linjer i OIO-fakturaer kan afløftes og vedhæftede PDF-fakturaer vises i 
  Vis e-Bilag i Visual Administration.
• Bogførte bilag overføres til Visual Administration.
• PDF-fakturaer vises i Visual Administration, som I er vant til.

Det er ikke muligt at benytte EDI-fakturaer i Bilagsregistrering, da formatet er forældet. Fremover skal man benytte OIO-formatet, som leverandørerne kan sende til jeres CVRnr. Det er ikke længere påkrævet at købe et EANnr. jvf. ny bogføringslov.

Du kan læse mere her: https://xena.biz/visual-administration/support/artikler/visual-bilagsregistrering-brug/