Nyheder i december

Emne

Nyhedsbrev omkring bilagsregistrering, nyt regnskabsår og årsafslutning

Nyhed: EG Xena Bilagsregistrering afløser InfoCD i 2026

I 2025 har vi arbejdet på en integration mellem EG Xena Bilagsregistrering og Visual Administration. Efter en vellykket testperiode er vi så småt begyndt at omlægge kunder til EG Xena Bilagsregistrering. Det er planen, at alle vore InfoCD kunder flyttes over på EG Xena Bilagsregistrering i løbet af foråret 2026.

EG Xena Bilagsregistrering benyttes til indlæsning af PDF-fakturaer direkte i Visual Administration og dertil kan der opsættes et godkendelses-flow, så købsfakturaerne kan godkendes inden indlæsning.

PDF-fakturaer kan sendes direkte til mailboks i EG Xena Bilagsregistrering.
Kvitteringer betalt kontant kan sendes fra App (tilkøb).
Købsfakturaer tilrettes, bogføres og godkendes i Bilagsregistrering.
Alle linjer i OIO-fakturaer kan afløftes og vedhæftede PDF-fakturaer vises i Vis e-Bilag i Visual Administration.
Bogførte bilag overføres til Visual Administration.
PDF-fakturaer vises i Visual Administration, som I er vant til.

Det er ikke muligt at benytte EDI-fakturaer i Bilagsregistrering, da formatet er forældet. Fremover skal man benytte OIO-formatet, som leverandørerne kan sende til jeres CVRnr. Det er ikke længere påkrævet at købe et EANnr. jvf. ny bogføringslov.

Du kan læse mere her: https://xena.biz/visual-administration/support/artikler/visual-bilagsregistrering-brug/
Vi lavet en kort video om EG Xena Bilagsregistrering -> se den her

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte supporten på 7260 2600 eller på mail egbygsupport@eg.dk.

I mange virksomheder er det snart tid til at kigge nærmere på årsregnskabet.

Sådan får du styr på dit årsregnskab

Der skal oprettes nyt år og der skal laves årsafslutning.

Integration til EG Go og EG Xena Bilagsregistrering
Husk at åben nyt år i EG Xena.
Følg linket øverst på siden i EG Xena eller gå i Opsætning -> Finansopsætning -> vælg fanen: Regnskabsår. Tryk opret.

Visual Administration

Opret nyt regnskabsår
Vælg Funktioner -> Perioder. Klik på knappen "Nyt år".

Vælg momsafregnings interval

BEMÆRK: Nyt år skal kun oprettes én gang om året

Årsafslutning
Nedenstående 3 pkt. køres hver gang der er posteret tilbage i gammelt regnskabsår.
Før efterberegningen kan køres, skal du sikre dig, at du er den eneste der er logget på Visual i det aktuelle regnskab!
Er der ikke andre brugere logget på regnskabet, og du alligevel får en fejlbesked om dette ved efterberegningen, kan du som oftest afhjælpe problemet ved at afslutte Visual og logge på igen.

Efterberegn saldi
Vælg Funktioner -> Efterberegn saldi. Marker alle felter og klik på efterberegn.

Overfør saldi til ny regnskabsår
Når der er efterberegnet perioder, vælges Funktioner -> Perioder.
Stå på 1. periode i det nye regnskabsår 01-01-2022 (åbning) og tryk på knappen Overfør.