Nyheder i april

Nyheder om InfoFlow, Nemhandel/DocMove og Tidsregistrering

InfoFlow

Det er med stor glæde at vi kan oplyse, at vi dags dato (9/4-24) har opgraderet alle InfoCD-brugere med den nyeste InfoFlow.

Det betyder for dig,
- at du ikke skal taste dit password hver gang, du skal se et bilag i Visual Administration
- at du kun skal taste dit password ca. hver 14 dag

Hvis du oplever en fejl ved første login, skal du blot logge på igen, så skulle InfoFlow være opdateret hos dig.

Nemhandel/DocMove

Den offentlige transport af e-fakturaer (OIO) ændre protokol i hele Danmark. Fra slutningen af april skal alle transportører benytte den nyere protokol AS4 / Oxalis. Den gamle protokol OIORasp udfases endeligt.

EG Construction har allerede udfaset den gamle protokol. Derfor vil nogle kunder opleve, at de ikke modtager deres e-faktura bilag, da de er fremsendt til den gamle protokol.

For at kontrollere om der anvendes korrekt protokol, kan alle slå EAN/CVR op i Nemhandelregisteret (NHR) og kontroller protokollen på dette link: https://registration.nemhandel.dk/NemHandelRegisterWeb/public/participant/info

Hvis afsender oplever fejl, kan du henvise til, at filen skal sendes via AS4 / Oxalis

Fra 1. maj 2024 skal alle anvende den nye protokol og derfor vil evt. modtager-fejl kun kunne opstå i resten april måned.

Tidsregistrering

Snart skal alle danske virksomheder sikre arbejdstidsregistrering. Som det ser ud lige nu, træder loven i kraft pr. 1. juli 2024. 

Den 23. januar 2024 vedtog Folketinget den nye lov om arbejdstidsregistrering. Dette betyder, for langt de fleste danske virksomheder, at det bliver et krav at sikre, at medarbejdere registrerer arbejdstid. Loven vedtages som følge af, at EU-domstolen har fremsat et krav om, at alle EU-medlemslande skal sikre, at lønmodtageres daglige arbejdstid registreres.

- Formålet med lovforslaget er blandt andet at sikre, at regler om maksimal ugentlig arbejdstid overholdes. Mange tidsregistrerer allerede i dag, og loven giver den enkelte arbejdsgiver frihed til selv at finde en metode, der passer til den pågældende virksomhed, udtaler beskæftigelsesminister Ane Halsboe-Jørgensen til Beskæftigelsesministeriets hjemmeside.

Få undtagelser

- Lovforslaget giver desuden mulighed for, at der overenskomstmæssigt gives adgang til at fravige reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid for medarbejdere, der i deres overenskomst har rådighedsvagter og som udfører samfundskritiske funktioner. Det gælder fx læger, brandmænd og ambulanceførere. Hermed sikres beredskaberne på for eksempel hospitaler og brandstationer, uddyber beskæftigelsesministeren.

Desuden vil ansatte, der selv tilrettelægger sin tid, selvstændige og ledere være fritaget fra tidsregistrering. Undtagelserne er alle nævnt i lovforslaget, som du finder her. 

Husk varsling

Mange virksomheder anvender allerede arbejdstidsregistrering, i den den ene eller anden form. Hvis det er tilfældet for din virksomhed, for alle medarbejdere, så vil den nye lovgivning ikke betyde det store for jer.

Hvis din virksomhed derimod endnu ikke har implementeret en metode, til registrering af arbejdstid, så skal du være opmærksom på at flere overenskomster kræver, at implementeringen af tidsregistreringsløsninger skal varsles for medarbejderne. Det er derfor en god ide allerede nu at begynde at se nærmere på behov, løsninger og varsling af medarbejdere.

Vores anbefaling

EG Visual Administration har allerede en digital tidsregistreringsløsning, der kan være behjælpelig med den daglige registrering af arbejdstid, så du let lever op til den nye lovgivning. Løsningen hedder EG Construction Site og samler de informationer, du har brug for fra byggepladsen til kontoret, og sammen med integrationer til EG SmartKalk og EG Lønservice har du alt fra kalkulation over sagsstyring og timeregistrering til lønudbetaling lige ved hånden.

Kontakt EG's salgsafdeling på +45 7260 2600 og hør mere om dine muligheder.