Ny bogføringslov

Ny bogføringslov

En opdateret bogføringslov er nu vedtaget i Danmark og vil gradvist træde i kraft.

Torsdag den 19. maj 2022, blev den nye bogføringslov vedtaget i Folketinget af et stort flertal. Den nye lov træder i kraft fra 1. juli 2022 og bliver derefter gradvist implementeret. Den endelige lov træder i kraft den 1. januar 2024 for anparts- og aktieselskaber og tidligst i 2026 for personligt ejede virksomheder.  

Hvad er den nye bogføringslov?

Erhvervsstyrelsen kom med et forslag om en revidering af den eksisterende lov for bogføring i Danmark. Loven stiller krav om digital bogføring og opbevaring af bilag for langt de fleste danske virksomheder.
Et af de centrale punkter i loven er, at virksomheder skal sikre, at alt regnskabsmateriale digitaliseres og opbevares sikkert i skyen. Dette betyder, at det er slut med ringbind og papirbilag. 

Som virksomhedsejer bestemmer du helt selv, hvilket regnskabssystem du ønsker at anvende. Et af de nye tiltag fra Erhvervsstyrelsen er, at de ønsker at skabe en liste af registrerede regnskabssystemer, som overholder alle de nye krav. Arbejdet med registrering af regnskabssystemer begynder senere i år og det gør det både gennemsigtigt og let for virksomheder, at vælge regnskabssystem i fremtiden.
Visual Administration bliver naturligvis en del af denne liste.

Overblik over de nye krav

Bemærk: Nedenstående information er kun vejledende indtil de færdige retningslinjer forelægger.

	IT-sikkerhed Som udbyder af et bogføringssystem har vi pligt til at Visual Administration løbende opfylder lovkravene og at få det registreret hos Erhvervsstyrelsen. Det indbefatter at sikkerheden skal være i orden. Fx skal vi beskytte persondata og leve op til ISO 27001, som er en international standard for digitale sikkerhedskrav.
	Brug af bogføringssystem Erhvervsstyrelsen vil lave en offentlig liste over godkendte bogføringssystemer. Virksomheder skal i fremtiden oplyse hvilket bogføringssystem de benytter, fx Visual Administration, når de indsender deres årsrapport. Hvis ikke man bruger et af de godkendte systemer, skal man selv sikre at lovkravene opfyldes.
	E-faktura Bogføringssystemet skal kunne sende og modtage e-fakturaer, også kendt som OIO. Det er et fælles digitalt format som gør det nemt at sende fakturaer på tværs af systemer.
	Digital opbevaring Transaktioner og bilag skal registreres og gemmes i et digitalt bogføringssystem.
	Standardkontoplan Regnskabssystemet skal understøtte den kommende fællesoffentlige standardkontoplan, som udstedes af Erhvervsstyrelsen.
	Bankafstemning Automatisk dataudveksling mellem bogføringssystemet og virksomhedens bankkonti skal være understøttet, sådan at transaktioner kan afstemmes nemt og hurtigt.

Hvad skal du gøre nu?

Det eneste du for nuværende skal vide er, at vælger du et registreret regnskabssystem, skal udbyderen af systemet sikre, at de nye krav overholdes. Vælger du en ikke-registreret løsning, skal du overholde kravene på egen hånd.

Hvis du allerede har Visual Administration på vores onlinemiljø i dag, kan du trygt stole på, at vi tager godt hånd om kravene fra den nye bogføringslov og at vi vil holde vores brugere løbende informeret herom.

Har du en lokal installeret Visual Administration, kan vi tilbyde at flytte programmet Online.

Derudover kan du opgradere dit system med fakturainscanning og elektronisk fakturaer, hvis du ikke allerede har det. Du er velkommen til at ringe til kundecenter på 7260 2600 og høre om dine muligheder. 

Tidsplan

• 1. juli 2022 Aktuel status

  Loven træder i kraft; dvs. den kan begynde at blive implementeret

• 1. januar 2023

  Nærmere regler om krav til digitale bogføringssystemer udkommer. I løbet af 2023 vil Visual Administration og andre bogføringssystemer blive tilpasset i henhold til de nye krav.

• 1. januar 2024

  De nye krav skal være implementeret i bogføringssystemerne og taget i anvende i langt de fleste virksomheder