S08 Akkord
S08 Akkord
Opsætning af akkordmodulet:
Før modulet tages i brug, skal du vælge hvilke lønarter der skal bruges til akkordoverskud og –underskud. Dette gøres under Opsætning –> valgmuligheder og fanen "Sager".
Kontroller at dine lønarter til akkord registrering er sat korrekt op. Vælg Sager -> Lønarter (klassisk menu: Opsætning -> Sagsstyring -> Lønarter). Lønarterne skal have valgt en løntype Akkord eller Forskud. På lønarter der skal tælle timer på akkorden, sættes feltet ATPpligt = Ja.
Indtastning af akkordsum:
Åbn sagskortet. I bunden stiller du dig på lønarten hvor akkorden ønskes styret og klik på knappen "Akkordoplysninger". Indtast aftalt Akkordsum:
Du kan godt have flere akkorder på samme sag, det kræver bare du har oprettet en art pr. akkord.
Kald dem f.eks. akkord 1 akkord 2 osv., omdøb efterfølgende navnet når du tilføjer dem på sagen.
Når timer/forskud er indtastet i sagskladden, kan du på sagen under knappen "Akkordoplysninger" løbende se hvor meget der er bogført på sagen:
Under Sager -> Sag udskrifter -> Akkordudskrifter (klassisk menu: Udskrifter –> Sagsudskrifter –> Akkordudskrifter) kan der dannes forskellige udskrifter vedr. akkord:
Akkordopgørelse:
Når akkorden skal opgøres, vælges Sager -> Akkordopgørelse (klassisk menu: Funktioner –> Sager –> Akkordopgørelse).
Indsæt sagsnr. og sagsart. Har du indtastet en akkordsum på arten, hentes beløbet. Ellers kan akkordsum indtastes her. Sæt flueben for en foreløbig opgørelse:
Nu udskrives en foreløbig akkordopgørelse der kan kontrolleres før den endelige opgørelse dannes.
Hvis der er indtastet tidløn, altså almindelige timer på sagen, vil de kunne ses i kolonnen Tidløn.
Kør punktet igen – denne gang undlades flueben i "Foreløbig opgørelse". Vælg Sagskladde, Bogføringsdato og evt. Bilagsnummer. Tryk til sidst på "Opgør".
Akkordopgørelsen vises på skærmen og kan udskrives.
Når printet lukkes fremkommer følgende meddelelse. Klik på "OK" og luk akkordopgørelsen.
Nu skal du gå ind i sagskladden i den valgte sagskladde og bogføre de dannede poster:
Hvis du fortryder en akkordopgørelse, sletter du den sagskladde der blev dannet og starter forfra med opgørelsen.
Har du bogført kladden, skal du først manuelt tilbageføre de bogførte opgørelser, hvorefter du kan starte forfra med opgørelsen.
- Opdateret