S04 Åbningsposter sager
S04 Åbningsposter sager
Denne vejledning omhandler udelukkende indtastning af åbningstal på sager. For indtastning af åbningstal i de øvrige moduler henvises til minivejledningen F03 Åbningsposter.
Start med at oprette alle sager skal indtastes åbningsposter på. Vælg derefter Sager -> Sagskladde (klassisk menu: Kladder -> Sagskladde). Der henvises til minivejledning S03 Sagsregistrering for yderligere hjælp til kladden – f.eks. genvejstaster.
Åbningsposterne består af forskellige typer.
- indtægter (det der tidligere er faktureret på sagen).
- Materialeomkostninger, fremmed arbejde + øvrige omkostninger.
- Lønomkostninger.
Gældende for alle posteringer er, at dato = oprindelig bogføringsdato. Hvis posteringen er en samlet sum fra det gamle system, anbefales det at benytte samme dato + bilagsnr . til alle posteringerne. Alle beløb indtastes ekskl. moms.
Indtastning af indtægter til sagen:
Art = 100 (indtægter)
Beskrivelse = Faktura evt. efterfuldt af fakturanr., hvis fakturanr. bruges til áconto fakturering.
Salgspris i alt = beløb ekskl. moms
Indtastning af materialeforbrug/fremmed arbejde/øvrige omkostninger til sagen:
Art = vælg art der passer til omkostningen
Beskrivelse = valgfrit
Kostpris ialt = kostbeløb ialt ekskl. moms
Salgspris ialt = salgsbeløb ialt ekskl. moms
Hvis du ønsker at kunne benytte de indtastede poster som fakturagrundlag, skal du taste hver materialelinje for sig, i stedet for at taste disse i samlet sum. Linjen kunne så se således ud:
Eksempel på fremmed arbejde:
Indtastning af lønomkostninger til sagen:
Før du går i gang med indtastning af lønomkostninger, skal du have udregnet kostbeløb i alt uden tillæg af sociale omkostninger. Hvis du i dit gamle system havde en lønsats på kr. 200 og derudover et tillæg for sociale omkostninger på 50%, vil din totale kostbeløb for lønnen være kr. 300.
MEN det er de kr. 200 du skal indtaste som kostbeløb i kladden, da der automatisk tillægges den tidligere indtastede sats for sociale omkostninger når kladden bogføres!!!!
Art = 500 (Løn) eller hvis der evt. oprettes en ny art kun til åbningstal.
Medarbejder = Vælg f.eks. den medarbejder der har arbejdet flest timer på sagen
Antal = Antal timer i alt der er arbejdet på sagen, på den aktuelle lønart
Kostpris i alt = Kostbeløb i alt ekskl. moms – og ekskl. tillæg for sociale omkostninger!!!
Du kan også vælge at dele timerne op efter om det er f.eks. Svendeløn, Værkstedstimer, Lærlingeløn m.m. Så skal du bare indtaste flere linjer i kladden på art 500, delt op på de forskellige lønarter.
HUSK igen at det kostbeløb der indtastes er UDEN sociale tillæg.
TIPS: Der kan evt. oprettes en art med typen L. Kald arten for Løn åbning, og undlad at indtaste tillægsprocent på arten. Tilføj arten på alle sager hvor der skal indtastes løn åbningsposter.
Eksempel på indtastede åbningstal på en enkelt sag:
Før kladden bogføres kan du udskrive sagskladden ved at trykke på knappen "Udskriv" foroven:
Det anbefales at indtaste åbningsposter på én sag ad gangen og bogføre kladden løbende. Når første kladde er bogført anbefales det f.eks. at kigge på dækningsbidrags skemaet for sagen, og kontrollere at tallene ser korrekte ud.
- Opdateret