S02 Opret medarbejder
S02 Opret medarbejder
Vælg Sager -> Medarbejder kartotek (klassisk menu: Opsætning –> Sagsstyring –> Medarbejder). Med medarbejderoversigten fremme, vælges Nyt kartotekskort i værktøjslinjen, eller benyt genvejstasten <Ctrl+I>.
På medarbejderen udfyldes som minimum Initialer og Navn. Ved brug af EG Lønservice udfyldes også EG Lønservice medarbejder nr. Initialer kan også være et medarbejdernummer.
Under personlige lønarter vælges den/de lønarter der skal benyttes til medarbejderen. Derudover indtastes den lønsats som medarbejderen får i bruttoløn. Hvis satsen ikke indtastes, benyttes evt. generel sats indtastet direkte på lønarten. Satsen kan også indtastes ved sags registreringen, hvis den afviger fra gang til gang.
Hvis varenr. indtastes, vil salgsprisen samt tekst hentes fra denne vare, når medarbejderens timer faktureres videre via sagen. Under Primær vælges Ja til den lønart medarbejderen benytter oftest. Andre lønarter kan f.eks. være overtidsbetaling eller km. godtgørelse.
Har du behov for en liste over dine medarbejdere, kan du anvende udskriften Sag -> Udskrifter -> Medarbejder oversigt. Der udskrives en oversigt over medarbejdere inkl. stamdata og notater:
Opret ny medarbejder som kopi af eksisterende
Hvis den nye medarbejder skal have samme personlige lønarter som en eksisterende medarbejder, kan du oprette den nye medarbejder som kopi af den eksisterende:
- Start med at åbne den eksisterende medarbejder.
- Klik nu på knappen øverst "Gem og ny kopi" eller tryk på <Ctrl+K>
- Udfylde stamoplysninger på den nye medarbejder og klik på "Gem" eller tryk på <Ctrl+S>
- Du kan nu åbne den nye medarbejder, og evt. korrigere lønarterne
- Opdateret