O05 Opsætning af PDF med Office365 profil
O05 Opsætning af PDF med Office365 profil
Vælg Filer (Lynet) -> Egenskaber. Tryk på tandhjulet i højre side af dine firmainformationer.
Vælg profil til Office365/Hotmail/Live (OAuth 2,0)
Firma mailkonto
Skal PDF dokumentet afsendes fra en firma mailkonto, markeres Firmamail. Denne opsætning bliver generel for alle brugere i firmaet. Den kunne hedde faktura@firmanavn.dk.
For at kunne afsende fra en firmamail, skal brugerne have rettigheder i Office365 til at sende på vegne af firmamailen. Tag evt. fat i egen IT-mand
Privat mailkonto
Man kan også vælge at afsende PDF dokumentet fra brugernes "private" firmamail og der markeres i stedet i Bruger. Hvis du udfylder mailkonto under Bruger, vil du fremover sende fra denne konto og kan ikke længere anvende Firmamail kontoen. Mailen kunne hedde migselv@firmanavn.dk
Denne opsætning kræver, at brugeren logger ind i Visual Administration med sit eget brugernavn og taster sin egen mailkonto i feltet Mail konto. Nu sender man ikke længere fra firmamail kontoen, men fra sin "private" firmamail. 
Fortryder man opsætning af personlige signatur, kan den slettes ved at trykke Slet bruger.
Valg af PDF baggrund
Hvis du ønsker at få firmarelevante oplysninger på fakturaen, kræver det, at du har et PDF dokument indeholdende disse.
Når du har PDF skabelon klar, skal du trykke på PDF baggrund for Ordre/Faktura og Kontoudtog og udpege den PDF fil, du lige har gemt.
Det anbefales, at du gemmer PDF skabelonen på dit Online miljø i mappen P:\EG Byg\Visual administration.
Mailsignatur
Opsæt mailsignatur på firmamailen eller på brugerens "private" firmamail ved tryk på Mail signatur
Afsendelse af mail fra anden konto
Har man ikke rettigheder til at sende fra firmamailen, vil brugeren få denne besked
Trykker man JA, afsendes mailen fra brugerens "private" firmamail
Trykker man NEJ, bliver afsendelsen annulleret.
Hvis man ikke kan sende PDF dokumentet fra firmamailen og ikke vil sende fra sin "private" firmamail, har man mulighed for at logge på en helt anden mailkonto, som man har rettigheder til at sende fra. Det kræver, at man kender passwordet til den mailkonto, man vil benytte.
Tryk på Log ind med anden bruger
Vælg én af de viste mailadresser på listen eller vælg Brug en anden konto
Tast mailadresse samt password
Tilbage i EG Visual bliver den valgte mailkonto vist. Den er man logget ind på, indtil en anden mailkonto bliver valgt.
Se øvrige minivejledninger O04 Opsætning af PDF fakturering og D03 Send faktura m.m. via mail
- Opdateret