M02 Indlæsning af Priser
M02 Indlæsning af Priser
Er det første gang der indlæses fra den aktuelle Leverandør, eller skal der ændres på varegrupperne, så gå først til punktet Indlæs leverandørens varegrupper længere nede i vejledningen.
Har du fået ny rabataftale fil fra denne leverandør, så følg først minivejledningen M03 Indlæsning af rabataftaler
Opsætning leverandør:
Inden du indlæser prisfil fra leverandøren, kan du med fordel på den tilhørende kreditor i dit kreditorkartotek, vælge prisformat:
Indlæsning af prisfiler:
Er prisfilen kommet pr. mail, så skal den gemmes på fx skrivebordet. Ligger den på en leverandørs hjemmeside, skal den downloades og gemmes fx på skrivebordet. Kører du Visual online skal filen kopieres over på online skrivebordet.
I Visual vælges nu Varer -> Indlæs prisfil (klassisk menu: Funktioner –> Varer –> Indlæs prisfiler).
Vælg Prisleverandør ved at trykke på pilen ud for feltet, eller tryk på genvejstasten <F4>.
I feltet "Indlæs fil fra" udpeges den prisfil du tidligere har gemt. Du kan trykke på boksen, ud for feltet for at finde filen.
Tryk på "Næste". Efter indlæsningen svares "Nej" til at der er flere filer til indlæsning:
I næste skærmbillede kan du vælge/indtaste Prisleverandørs Kreditornr. OBS: Har du på en kreditor valgt det aktuelle prisformat, foreslår vi automatisk denne kreditor:
Sæt flueben i Indlæs ny kostpris.
Sæt flueben i Tekst/Enhed med små bogstaver.
Vælg den ønskede Rabatmetode.
Derudover har du et par andre valgmuligheder. Er du i tvivl om hvad leverandøren sender med i prisfilen, kan du kontakte hotline for yderligere hjælp.
OBS: Hvis du har indlæst prisfil fra en af nedenstående grossister, vil du få et par ekstra afkrydsningsmuligheder i dette skærmbillede:
- 500 Lemvig Müller El
- 501 Lemvig Müller VVS
- 502 Solar El
- 503 Solar VVS
- 504 AO Johansen El
- 505 AO Johansen VVS
- 506 Sanistål El
- 507 Sanistål VVS
- 508 Brødrene Dahl VVS
Ønsker du EAN-nummer indlæst som varenr.
Ønsker du at anvende rabataftale (indlæst iflg. minivejledning M03 Indlæsning af rabataftaler)
Klik på "Næste"
I sidste skærmbillede vises de varegrp. hvorpå der er indlæst varer. Har du indlæst leverandørens varegrupper (punkt 2), så vil der være tekst på de indlæste varegrupper.
Vælg alle/Fravælg alle:
Vælg eller fravælg alle varegrupper til indlæsning.
Sæt egen varegrp.:
Vælg denne for at sætte din egen varegrp. på leverandørens varer. Dette vil være en ekstra oplysning på dine varer, leverandørens varegruppe bibeholdes.
Sæt sagsart:
Vælg denne for at sætte sagsart på alle leverandørens varer, eller et udvalg af dem. Dette betyder, at alle varerne vil få denne art påsat i varekartoteket.
Vis valgte varer:
Klik her for at se hvilke varer du har valgt til indlæsning.
Alle dine valg bliver gemt til næste indlæsning. Klik på "Næste". Nu indlæses varerne ud fra dine valg.
Hvis du ønsker at ændre nogle af dine indstillinger i forbindelse med prisopdateringen fra den aktuelle leverandør, kører du blot en ny prisindlæsning.
Indlæsning af varegrupper:
Indlæsning af leverandørens varegrupper skal kun gøres 1 gang, derefter kan du under prisindlæsningen udvælge de varegrupper der ønskes indlæst.
Vælg Funktioner -> Vare funktioner -> Indlæs leverandørens varegrupper (klassisk menu: Funktioner – Varer – Indlæs leverandørens varegrupper).
Vælg Leverandør, samt vælg den varegruppe-fil der passer til leverandøren.
Vælg også om alle varegrp. skal indlæses eller kun markerede. Klik på "Næste"
Har du valgt kun at indlæse markerede varegrp., skal disse nu udvælges. Klik derefter på "Næste"
- Opdateret