L01 Overfør til Lønservice
L01 Overfør til Lønservice
For at kunne overføre lønposter til Lønservice, skal dit firmanr i Lønservice indtastes under Opsætning -> Valgmuligheder -> Lønintegration (klassisk menu: Opsætning –> Valgmuligheder -> Lønintegration). Se minivejledningen O014 Valgmuligheder, for yderligere hjælp til dette.
Dernæst skal du kontrollere, at dine lønarter peger på de ønskede lønarter i EG Lønservice. Dette gøres under Sager -> Lønarter (klassisk menu: Opsætning -> Sagsstyring -> Lønarter). Feltet (LS LA) udfyldes på de lønarter der benyttes:
Dernæst skal du kontrollere, at dine medarbejdere har udfyldt feltet EG Lønservice medarbejder nr. Dette gøres under Sager -> Medarbejdere Kartotek (klassisk menu: Opsætning -> Sagsstyring -> Medarbejdere)
Udlæs lønposter til EG Lønservice:
Når du har bogført timer via sagskladden, udlæses lønposter ved at vælge Finans -> Udlæs Lønservice (klassisk menu: Funktioner -> Sager -> Udlæs lønposter til EG Lønservice). Indtast for hvilket datointerval der ønskes udlæst:
Filen der dannes hedder XXX-ehs., hvor XXX erstattes af dit firmanr. i EG Lønservice. Den dannede fil kan nu importeres i EG Lønservice.
Hvis du vil være sikker på at du har fået alt overført til Lønservice, kan du kontrollere dette via rapporten Sag -> Udskrifter -> Posteringslister -> Lønposteringer -> Lønposteringer medarbejder ikke overførte.
Import lønfil i EG Lønservice.
I Lønservice vælges "Lønbehandling".
I feltet "Lønliste" vælges "Importere 14 dg løn (fra fil)".
Klik derefter på knappen "Opret ny lønliste".
Klik på knappen "Gennemse" for at udpege lønfilen:
Når du har valgt filen trykkes på knappen "Importer".
Lønlisten er nu importeret, og lønnen kan viderebehandles på normal vis.
Kontrol om alt er overført til Lønservice
- Opdateret