Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

I08 Elektronisk fakturagodkendelse

I08 Elektronisk fakturagodkendelse

Hvis du har modulet InfoFlow til elektronisk godkendelse af købsfakturaer, starter man med at logge på InfoFlow. Dobbeltklik på genvejen på dit skrivebord. Indtast udleveret brugernavn samt adgangskode.

I den viste oversigt ses nu de fakturaer du mangler at godkende. Evt. kommentarer fra EG Visual vises under hver fakturalinje. For at se fakturaen klikkes på feltet InfoFlow bilagsnummer.

Med fakturaen fremme har du øverst følgende muligheder.

  1. Videresend: Klik her for at videresende fakturaen til anden godkender. For at videresende skal du først vælge hvem fakturaen skal sendes til (pkt.7). Du skal skrive en kommentar til næste godkender (pkt. 8).
  1. Anvis: Betyder godkend. Du kan skrive en kommentar (pkt. 8), som vil kunne ses i EG Visual.
  1. Afvis bilag: Du kan afvise en faktura. Herefter bliver fakturaen sendt retur til EG Visual. Der SKAL skrives en kommentar (pkt. 8). hvis bilaget skal afvises.
  1. Vis historik: Her ses historik omkring tidligere godkendelser/videresendelser /afvisninger på fakturaen.
  1. <<|>>: Klik for at bladre til forrige/næste faktura
  1. X: Luk den aktuelle faktura og vend tilbage til oversigten.
  1. Videresend bruger:Vælg hvilken godkender, fakturaen skal videresendes til.
  1. Kommentar: Her skrives evt. kommentar til fakturaen. Ved videresend kan modtager se kommentaren, men den sendes ikke med til EG Visual. Ved 1. godkender og 2. godkender sendes begge kommentarer med til EG Visual, med [2] foran 2. godkenders kommentar.
    Hvis et bilag skal afvises eller videresendes, SKAL kommentar feltet udfyldes.

Ændre sagsnr/art på linjer:

På selve fakturalinjerne har du mulighed for at ændre Sagsnr samt Art. Dette gøres ved at stå i selve feltet og taste en del af sagsnummer eller navn. Der laves automatisk opslag på det indtastede:

Du kan også ændre sagsnr på alle linjer på fakturaen i én arbejdsgang:

Peg på den lille pil øverst til højre – ud for bilagsnr – nu udfoldes ekstra felter tilhørende bilaget:

Klik i feltet Sag i kolonne yderst til højre. Nu vises en opslagsboks, hvor du kan vælge ønsket sagsnr, tryk derefter på ENTER-tasten. Vælg OK til nedenstående prompt, hvorefter valgt sagsnr blive indsat på alle linjer på fakturaen. På samme måde kan Art ændres generelt for fakturaen.

OBS: Med modulet "Udvidet registrering" har du mulighed for at arbejde med individuelle sagsarter pr sag. Dette betyder, at du i InfoFlow så kun vil se de sagsarter der er tilknyttet den enkelte sag, og du ser de individuelle sagsart tekster der tilhører sagen.

 Kontakt Visual adm. Support hvis du ønsker at høre mere om modulet

Søg bilag:

Det er muligt at søge i fakturaer der er sendt til InfoFlow. Vælg foroven "Søg bilag":

Du kan søge på nedenstående felter:

Når søgefelt er udfyldt klikkes på knappen "Søg" i bunden. Hvis du er sat optil at være administrator, vil du også kunne se fakturaer der er sendt til andre godkendere.

For at lave søgning på en del af ord/tal skal du starte med tegnet % og slutte af med tegnet *. Vil du f.eks. søge på ordet Olsen skal du skrive %olsen*

For at lukke et søgeresultat klikkes på X øverst under dit navn, og den vender tilbage til søgebilledet.

Opdateret