GO08 Medarbejder har fået ny mailadresse
GO08 Medarbejder har fået ny mailadresse
Hvis en eksisterende medarbejder skifter mailadresse, skal man være ekstra opmærksom INDEN mailadressen ændres i Visual Administration, da medarbejderens mailadresse er koblet sammen med medarbejderens bruger-login i EG Xena.
Når mailadressen ændres i Visual Administration, brydes integrationen til EG Xena og har medarbejderen registreret timer i EG Xena, vil disse ikke kunne indlæses i sagskladden. Derfor skal man godkende timerne først.
Når man ændre eller sletter en medarbejders mailadresse, får man denne besked:
Hvis medarbejderen ikke har timer til godkendelse EG Xena, trykkes JA ellers skal der trykkes NEJ og nedenstående vejledning følges.
Godkende timer på medarbejder i EG Xena
Vælg Projekt-> Omkostningsregistrering og åben fanen Godkendelse.
Som standard foreslås godkendelse af timer i indeværende uge, men du kan rette datoen. Det er muligt at afgrænse pr. medarbejder, hvis der er mange registreringer.
Ved tryk på pilen ud for medarbejderen, åbnes alle tilbagemeldte poster på denne medarbejder.
Importér timer i Visual Administration
Gå herefter ind i Visual Administration og åben Sager -> Importer fra EG Xena
Tast bilagsnr. – det kunne f.eks. være uge nummer.
Marker feltet "Posteringstekst fra EG Xena", hvis du ønsker kommentarer indlæst på linjerne.
Bemærk: Man behøver ikke at bogføre sagskladden
Ændre mailadresse på medarbejderen i Visual Administration
Vælg Sager -> Medarbejder kartotek.
Find medarbejderen og ret mailadressen.
Når medarbejderen gemmes, for du denne besked:
Da medarbejderens timer er indlæst, kan man trykke JA til beskeden.
Sæt medarbejderen til fratrådt i EG Xena
Vælg Virksomhed -> Brugere og tryk på medarbejder-konto
Gå ned i Opsætning og vælg fanen Medarbejder og tryk på rediger 
Sæt dato i ansættelsesudløb og luk
Gå tilbage til medarbejderen under Virksomhed -> Brugere
Tryk på de 3 prikker yderst til højre og vælg Tilpas apps og fjern flueben i Apps
Nu er medarbejderens adgang til EG Go fjernet og man kan oprette ham igen med ny mailadresse.
Opret ny medarbejder i EG Xena
Herefter oprettes medarbejderen, som ny bruger EG Xena
Vælg Virksomhed -> Brugere og tryk på +Inviter bruger
Step 1: Tast medarbejders nye e-mail adresse og tryk næste.
Step2 : Vælg medarbejder, hvis han skal kunne registrere timer i EG Go eller
Vælg Projektmedarbejder, hvis han skal kunne godkende timer fra EG Go
Tryk næste
Step 3: Vælg følgende apps til medarbejderen – EG Go og evt. Log
Hvis han skal godkende timer, skal han også have EG Visual Administration.
Tryk næste
Tryk Inviter
Der sendes en invitation til medarbejderen. Medarbejderen skal åbne mailen og trykke på linket for at oprette et login til EG Go.
Se også minivejledningerne:
GO04 Ny medarbejder i EG Go
GO05 Godkende timer i EG Xena
GO06 Import af registreringer fra EG Xena
GO09 Fratrådt medarbejder
- Opdateret