GO04 Ny medarbejder i EG Go
GO04 Ny medarbejder i EG Go
Når du har oprettet en ny medarbejder i Visual Administration, skal denne også oprettes i EG Xena. Her skal der både oprettes login til medarbejderen, samt der skal tilknyttes lønarter.
Opret ny medarbejder i Visual Administration
Vælg Sager -> Medarbejder kartotek. Med medarbejder-oversigten fremme, vælges Nyt kartotekskort i værktøjslinjen, eller benyt genvejstasten <Ctrl+I>. Se evt. minivejledning S02 Opret medarbejder
Det er vigtigt, at medarbejderens e-mail adresse er udfyldt.
Når medarbejderen gemmes, bliver denne synkroniseret til EG One Go.
Opret ny medarbejder i EG Xena
Herefter kan medarbejderen oprettes i EG Xena: Vælg Opsætning -> Virksomhed -> Brugere og tryk på +Inviter bruger
Step 1: Tast medarbejders e-mail adresse og tryk næste.
Step2 : Vælg medarbejder, hvis han skal kunne registrere timer i EG Go eller
Vælg Projektmedarbejder, hvis han skal kunne godkende timer fra EG Go
Tryk næste
Step 3: Vælg følgende apps til medarbejderen – EG Go og evt. Log
Hvis han skal godkende timer, skal han også have EG Visual Administration.
Tryk næste
Tryk Inviter
Der sendes en invitation til medarbejderen. Medarbejderen skal åbne mailen og trykke på linket for at oprette et login til EG Go.
Opsætning af aktivitetstyper i EG Xena
I EG Xena hedder lønarter, aktivitetstyper.
Aktivitetstyperne på en medarbejder tilpasses i Opsætning -> EG Go opsætning
Han vil altid få de aktivitetstyper, der er tilknyttet til firmaet. Skal han have andre aktivitetstyper, skal disse tilpasses på Medarbejder-fanen.
Skal medarbejderen have adgang til KS Skemaer, er det også her det sættes op. Det kræver dog, at der er tilkøbt EG Log.
Tips: Send evt. denne vejledning til medarbejderen GO11 Log på EG Go for første gang
- Opdateret