GO01 Opsætning af integration til EG Go
GO01 Opsætning af integration til EG Go
Før integration til EG Go er det nødvendigt at gennemgå nedenstående punkter, men først sættes et flueben i Integration Tidsregistrering i Opsætning -> Valgmuligheder -> Tillægsmoduler
Sager:
Sagerne skal tilrettes før udlæsning til EG Go.
Vælg Sager -> Sager. Åben sagerne for at tilrette dem.
Alle sager skal være påført et kundenummer og der skal sættes et flueben i brug tidsregistrering.
Kun sager med flueben i brug tidsregisterering overføres til EG Go.
Interne sager til registrering af ferie og sygdom, skal også påføres et kundenummer. Man kan evt. oprette sig selv, som debitor (se evt. minivejledning D01 Oprette debitor)
Bemærk: Sagsnummer må kun indeholde tal – ingen bogstaver og specialtegn
Undersag:
Undersager skal have samme kundenummer, som hovedsagen.
Bemærk: I EG Go har hovedsag og undersag, samme ansvarlig.
Lønarter:
Vælg Sager -> Lønarter medarbejder
Gennemgå lønarterne og sæt varenummer på alle de lønarter, der skal kunne registreres på i EG Go.
Hvis flere lønarter hedder det samme, skal lønarten ændres til det, som den dækker over evt. Svendeløn Murer, Svendeløn Tømrer
Medarbejdere:
Vælg Sager -> kartotek medarbejder
Gennemgå alle medarbejdere. Sæt dato på fratrådte medarbejdere og E-mail adresse på de medarbejdere, der skal registrere tid i EG Go.
Varer:
Vælg Varer -> Varer og åben varerne for at tilrette dem.
I fanen Diverse info sættes en sagsart på de varer, der skal kunne registreres på.
Kontrolliste:
Når alle opsætninger er lavet, kan kontrollisten vise evt. fejl
Kontrolliste hentes i Opsætning -> Valgmuligheder -> Tillægsmoduler og vælg Vis kontrolliste under EG Xena integration.
Integration til EG Go:
Integrationen sættes op i Opsætning -> Valgmuligheder -> Tillægsmoduler
Sæt flueben i Anvend EG Xena – Log & Go og indsæt Fiscal samt API key fra EG Go.
Når billedet lukkes, starter synkroniseringen til EG Go.
Synkronisering:
Løbende synkroniseres følgende mellem Visual Administration og EG Go:
- Medarbejdere – kun aktive medarbejdere med email-adresse
- Lønarter – kun de lønarter, der har et varenr. påført
- Varer – kun varer med sagsart, hvor Sagslønart IKKE er udfyldt
- Sager – kun sager med markering i "Brug tidsregistrering" og ingen "Afsluttet dato"
- Kunder – kun kunder, der er påført aktive sager synkroniseres
- Omkostningsregistrering i EG Xena– kun godkendte linjer hentes ind i Visual Adm sagskladden
Efter første synkronisering:
EG Go indlæser et nyt varenummer "div" i Visual Administration.
Åben varen "Div" i Varer -> Varer og påsæt sagsart under fanen Diverse info. Dernæst vælges varegruppe i fanen Vareinfo.
- Opdateret