Programrettelser 9.1.2

Opdatering lægges på serverne tirsdag, den 2. juni 2026 efter kl. 21.00.
Din hotline- og supportaftale dækker alene support af denne version samt forrige version.
Support af ældre versioner af programmet, vil blive faktureret pr. påbegyndt kvarter.

Bemærk venligst, at nogle af de nævnte ændringer kan vedrører tillægsmoduler, du måske ikke har licens til.
Ønsker du at bestille modulet eller høre mere om det, så bedes du kontakte supporten på 7260 2600.

Visual Administration Online er godkendt som digitalt standard bogføringssystem af Erhvervsstyrelsen. Registreringsbevis nr. fob679514.

1 Visual Administration

Funktioner

Generelle funktioner
Det er nu muligt at kopiere kontoplan og opsætning ind i et nyt tomt regnskab.

Debitorer

Det er nu muligt at rette CVR nummer på en elektronisk faktura afsendt uden EAN nummer.

Kreditorer

Købsfaktura, Fakturaarkiv

Ved brug af funktionen "Opret kopi" blev momskoden forkert på kopien, hvis man havde valgt en anden momskode, end den på kreditoren.

Betalingskladde

Når betalingsfil i bankformatet ISO20022 indlæses i banken, stod der kun OVERFØRSEL i stedet for navnet på betalingsmodtager - det er rettet.

Udskrifter

Finansudskrifter

Periodebalance og Periodebalance m/sidste år er rettet, så der fremover kan vælges, om man kun ønsker konti med saldo.

2 Bilagsregistrering

Betalingskladde

Købsfakturaer med kontantrabat fra EG Xena viste periodisk en difference på 0,01 og betalingskladden kunne ikke bogføres.

Fejlen er rettet

Godkend til betaling

Kolonnerne 1. godkender, 2. godkender og bemærkning er nu synligt for kunder med Bilagsregistrering.

Sagsart mangler

Ny besked, når sags art mangler på sag ved indlæsning af Xena bilag i Visual Administration.
Det er et ønske, at få oplyst EG Xenas bilagsnummer.

Når man har tjekket fakturaen i EG Xena, kan man sætte korrekt sagsart på fakturaen i Visual Administration.

Postering er bogført på difference i EG Xena

Ny beskedboks oplyser fakturadato og fakturabilag i EG Xena.

Supporten skal hjælpe med at rette i fejlen i EG Xena.

3 EG Construction Site

Sager

Ved oprettelse af flere sager med "Gem og Ny" blev kun den første sag overført til EG Construction - det er rettet

Lønart

Hvis man ikke ønsker at benytte en lønart længere i EG Construction, og kan den nu deaktiveres i EG Construction.
Slet sagsart på lønarten, som ikke skal benyttes længere og og besvar med JA i dialogboksen.

Lønarten deaktiveres i EG Construction og sagsarten er slettet på lønarten i Visual Administration.

Varer

Det er nu muligt at overføre kost- og slagspriser til EG Construction.
Der skal først sættes et flueben i Opsætning -> Valgmuligheder -> Tillægsmoduler

Fremadrettet vil kost- og salgspriser overføres til EG Construction.

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

G01 Årsafslutning

G01 Årsafslutning

Årskørsel anvendes til at afslutte et regnskabsår og oprette det nye regnskabsår i Visual Administration. Funktionen sørger for at overføre saldi til næste regnskabsår, så bogføringen kan fortsætte korrekt.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at årskørsel ikke er det samme som oprydning i databasen. Årskørsel påvirker regnskabsårene, mens databaseoprydning og periodevedligeholdelse er separate funktioner med hvert deres formål. Se evt. minivejledning G06 Oprydning i databasen

Før årskørslen anbefales det at sikre, at regnskabet for året er afstemt.

Årsafslutningen består af flere funktioner.

Opret nyt regnskabsår – foretages kun én gang for hvert regnskabsår.
Efterberegn saldi – Skal altid køres før og efter overførsel til nyt regnskabsår.
Overfør saldi – Skal altid køres når der er posteret tilbage i gl. regnskabsår.

Opret nyt regnskabsår:

Vælg Funktioner -> Perioder (klassisk menu: Opsætning -> Diverse -> Perioder). Klik på knappen "Nyt år".

Vælg momsafregnings interval:

BEMÆRK: Nyt år skal kun oprettes én gang om året !

Nedenstående 3 punkter køres hver gang, der er posteret tilbage i gammelt regnskabsår:

Efterberegn saldi:

Vælg Funktioner -> Efterberegn saldi. Marker alle felter og klik på efterberegn.

Overfør saldi til ny regnskabsår:

Når der er efterberegnet perioder, vælges Funktioner -> Perioder (klassisk menu: Opsætning -> Diverse -> Perioder). Stå på 1. periode i det nye regnskabsår, f.eks. 01-07-2015 – og tryk på knappen "Overfør":

Efterberegn saldi igen:

Vælg Funktioner –> Efterberegn saldi. Marker alle felter og klik på efterberegn. (se punkt 1)

Opdateret: 14. jul.. 2026