F09 Afdelinger
F09 Afdelinger
Ved brug af Afdelinger, har du mulighed for at fordele dine finansposteringer på forskellige afdelinger. En afdeling kan være en geografisk afdeling, en fagopdeling i firmaet, eller f.eks. til styring af bilregnskaber, hvor hver bil er oprettet som en afdeling.
Afdelingerne oprettes under Opsætning -> Finans opsætninger -> Dimensioner (klassisk menu: Opsætning -> Dimensioner -> Afdelinger):
Derudover skal du tage stilling til, om dine kreditorfakturaer skal arve afdeling fra evt. sag der påføres kreditorfakturaerne. Dette vælges under Opsætninger -> Valgmuligheder (klassisk menu: Opsætning -> Valgmuligheder) under fanen "Kreditor":
Afdeling kan benyttes i følgende moduler:
Finanskonto:
På hver finanskonto – under fanen "Diverse info" kan du vælge af Afdeling er obligatorisk for at få lov til at bogføre på kontoen. Du kan derudover vælge forslag til afdeling:
Debitorkonto:
Du kan på dine debitorer vælge forslag til afdeling, som vil blive ført med over på sager og fakturaer til den aktuelle kunde:
Kreditorkonto:
Du kan på dine kreditorer vælge forslag til afdeling, som vil blive ført med over på fakturaer fra den aktuelle leverandør. Har du valgt at afdeling skal følge sagen, overstyres kreditorens afdeling med afdeling fra sagen:
Varer:
Du kan på dine varer vælge forslag til afdeling, som vil blive anvendt på salgsfakturalinjer:
Sager:
Du kan på dine sager vælge afdeling. Har du valgt afdeling på debitoren til sagen, vil debitorens afdeling automatisk blive foreslået, men denne kan overstyres:
Tip: Ved fakturering på en sag hentes afdeling fra varenr. Er der ikke valgt afdeling på varenr., eller faktureres linjer uden varenr, arves afdeling automatisk fra sagen.
Udskrivning af poster/balance på afdeling:
Du har mulighed for på diverse finansudskrifter at afgrænse på afdeling. F.eks. ved udskrivning af en kontospecifikation kan du vælge kun at udskrive posteringer vedr. en bestemt afdeling:
Tip: Kører du med afdelingsregnskab, men ønsker at udskrive et finans kontoudtog UDEN specifikation af afdeling, skal du vælge udskriften: Finans -> Udskrifter -> Kontospecifikationer -> Finans kontoudtog uden afdeling
Du kan også udskrive en periodebalance med specifikation af afdelinger. Denne udskrives på nedenstående måde, hvor der for hver konto dannes flere linjer, afhængig af hvilke afdelinger der er bogført på for den aktuelle konto:
- Opdateret