F08 Budget
F08 Budget
Før du kan indtaste budgettal, skal du oprette budgetmodeller. Der oprettes typisk én budgetmodel for hvert regnskabsår. Klik på den lille firkant ud for Budget for at åbne for oprettelse af budgetmodeller (klassisk menu: Opsætning –> Diverse –> Budgetmodeller):
Indtastning af budgettal foregår under Finans -> Budgetkartotek (klassisk menu: Finans -> Budgetter).
Øverst vælges budgetmodel du vil arbejde med. Tryk på "OK", og start- og slutdatoer udfyldes automatisk:
Du kan manuelt indtaste budgetlinjer, eller du kan kopiere fra tidligere regnskabsår. Endelig kan du også kopiere fra tidligere budgetter.
Manuel indtastning af budgettal:
- Model/konto: Indtast/vælg budgetmodel samt finanskonto.
- Dato/Tildato: For hvilket datointerval gælder indtastet budgetbeløb.
- Gentages: Vælg med hvilket interval beløbet skal gentages. Vælges "Månedlig" vil det indtastede beløb gentages hver måned til og med slutdatoen. Vælges "Årlig" vil månedligt budgetbeløb automatisk blive beregnet ved udskrivning af f.eks. balancer.
- Reg%: Budgetbeløb vil for hvert interval øges med den indtastede procent. F.eks.: januar budget = 10.000. regulering indtastet = 10%. Februar budget vil således være kr. 11.000, marts budget 12.000 o.s.v.
Kopiering af budgettal:
Ønsker du at tage udgangspunkt i tidligere regnskabsår eller tidligere budget kan disse kopieres ind som grundlag for det nye budget. Klik på knappen "Kopiering" eller tryk på <Alt+K>.
Udfyld skærmbilledet efter hvad du ønsker kopieret, evt. regulering, afrunding af beløb m.m.
OBS: HUSK at tage stilling til om evt. eksisterende budget skal slettes:
Efter kopieringen kan du frit justere de kopierede budgettal.
Aktivering af budget:
Når budgettet er færdigt skal dette aktiveres. Derefter vil lige præcis dette budget automatisk være grundlaget, når du efterfølgende udskriver f.eks. balance med budgettal. Aktiveringen foretages ved at du klikker på knappen "Aktivér" eller tryk på <Alt+A>:
Hvis du retter i et allerede aktiveret budget, spørges automatisk om du vil aktivere rettelserne, når budgettet forlades.
Udskrifter/skærmbilleder hvor budget anvendes:
Alle budget udskrifterne findes ved at klikke på den lille firkant i gruppen Budget:
- Budget pr. måned (klassisk menu: Budget 12måneder): Udskriften viser budgettallene for hver konto pr. måned, samt total budget pr konto.
- Balance m. budget: Udskriften viser en balance med en kolonne for periodens tal, samt en kolonne for periodens budgettal.
- Perioderegnskab m. budget: Denne udskrift kan kun anvendes hvis man har tillægsmodulet "Regnskabsopstillinger. Udskriften viser realiseret/budget/afvigelse både for perioden samt for år-til-dato.
Udskriftseksempel:
Budgettallene kan også ses via kontoplanen:
Stå på en konto og tryk på knappen "Perioder". Her vises realiseret og budgetteret pr. måned på den aktuelle konto.
Tip: Hvis du placerer de 2 skærmbilleder ved siden af hinanden, kan du bladre dig ned igennem kontoplanen. Når du skifter konto, skiftes periodebilledet automatisk
- Opdateret