CON33 KS - Dokumenter i EG Site

Dokumenter kan tilkøbes som selvstændigt modul eller som en del af modulet kvalitetssikring i EG Site.

CON33 KS - Dokumenter

Her har man mulighed for at gemme dokumenter i EG Site - bl.a. Plantegninger, billeder, arbejdsbeskrivelser, aftalesedler og meget andet.

Der er mulighed for at oprette mapper både til intern brug (ledelsen) samt mapper til medarbejderne. Derved defineres på hvilket niveau, der gives adgang til hvilke dokumenter.

Oprettelse af standard mappeskabelon

Mappeskabelonerne kan kobles på de enkelte projekter efterfølgende 
Gå i Virksomhed > Dokumenter > Virksomhedsskabeloner

Opret mappeskabeloner, som kan gøres tilgængelig på alle niveauer. Projekter eller på medarbejder i personalestyring modulet.
Vælg "+ Ny basismappe" Angiv mappenavn Tryk OK.

Opret de ønskede basismapper til gruppering af dokumenter

Hvis du ønsker at mapperne ligger under hinanden, kan du trække undermappen ind i hoved mappen.
Dette gøres ved at tage fat i den mappe, du ønsker at flytte med musen, og træk den op i den mappe du ønsker at flytte den ind i.

Deling af mapperne til Site

Skal nogle af mapperne deles, så man kan se mapperne i Site App
Tryk på de tre prikker ud for den mappe du ønsker at dele, og tryk på Share whit project paricipant.

Har du en standard fil som skal følge alle projekterne, kan du putte filen ind i den mappe du ønsker at filen/filerne skal være i.
Tryk Ny skabelon

1. Oprette eget nyt dokument
2. Tilføje en skabelon fra eksisterende mappe
3. Upload fra PC
4. Standard filer, følger standardmappen

Microsoft 365

Koble din Microsoft 365 sammen med Constructions site, så du altid kan redigere filerne direkte fra systemet  uden du skal downloade og uploade igen.


Har du ikke har koblet Microsoft 365 på, så klik på fanen Min side > Indstillinger > Forbind med Microsoft 365.



Tilføjelse af mappe til brug på Projektet

Mappeskabelonerne kan kobles på de enkelte projekter.
Klik på fanen Projekt> Dokumenter

Hvis du ønsker at tilføje skabelon mapper, klik på pilen ned ved siden af "Ny basismappe" og klik på "Ny basismappe fra skabelon"


Her vælges de mapper der skal bruges på projektet og klik OK


Når mapperne er tilføjet projektet,  kan man tilføje dokumenter i de forskellige mapper ved at klikke på "Nyt dokument"
   

1. Oprette eget nyt dokument
2. Tilføj en Excel - hvor der kan arbejdes i, direkte fra Constructions site
3. Tilføje en skabelon fra eksisterende mappe
4. Tilføj en hjemmeside link, med dokument beskrivelse
5. Upload fra PC

 

Tilføjelse af mappe til brug på Virksomhedens egne dokumenter

Gå Virksomhed > Dokumenter > fanen Dokumenter
Her kan oprettes mapper, som kun kan ses på virksomhedsniveau.
Klik på "+Ny basismappe" og navngiv mappenavn og tryk OK


Det er også muligt at tilføje mappe fra Virksomhedsskabeloner ved tryk på pilen til højre for "+Ny mappe".


OBS disse mapper kan IKKE ses i Site

 

Billeder med kommentar fra Site

Billeder med kommentar fra Site, ses i mappen "Billedgalleri" i Delte dokumenter på projektet og den oprettes automatisk, når projektdeltagerne uploader et billede.

Pilen ved siden af "Åben" giver adgang til flere muligheder for dokumentet.

Rapport/Udskrift

Det er også muligt at lave en rapport på baggrund af projektdeltagernes billeddokumentation.
Gå i Projekt > find projektet > Dokumenter > Rapporter

Er det alt dokumentation i forskellige mapper, der skal indgå i rapporten vælges blot flueben ud for mappen.
Er det kun dele af indholdet i mappen der skal indgå i rapporten – Klik da på mappe navn og udpeg de ønskede filer.

Dette er ligeledes gældende i mappen Billedgalleri.

 

Hvis man ønsker logo på udskrifterne uploades det under Virksomhed > Virksomhed administration >Detaljer og tryk på Upload logo

---

---