CON33 KS - Dokumenter i EG Site
Dokumenter kan tilkøbes som selvstændigt modul eller som en del af modulet kvalitetssikring i EG Site.
CON33 KS - Dokumenter
Her har man mulighed for at gemme dokumenter i EG Site - bl.a. billeder, arbejdsbeskrivelser, aftalesedler og meget andet.
Der er mulighed for at oprette mapper både til intern brug (ledelsen) samt mapper til medarbejderne.
Derved defineres på hvilket niveau, der gives adgang til hvilke dokumenter.
Oprettelse af standard mappeskabelon
Mappeskabelonerne kan kobles på de enkelte projekter efterfølgende
Gå i Virksomhed > Dokumenter > Virksomhedsskabeloner
Opret mappeskabeloner, som kan gøres tilgængelig på alle niveauer.
Vælg "+ Ny basismappe"
Angiv mappenavn
Tryk OK
Opret de ønskede basismapper til gruppering af dokumenter
På fanen Dokumenter > "+Dokument" er det muligt at uploade dokumenter, som kan lægges i standard mapperne, således dokumenterne følger med mappen, når mappen vælges på et projekt.
Når der skal lægges dokumenter i en mappe, er der følgende muligheder
- Oprette eget nyt dokument
- Tilføje en skabelon fra eksisterende mappe
- Upload fra PC
Tilføjelse af mappe til brug på Virksomheds-niveau
Gå Virksomhed > Dokumenter > fanen Dokumenter
Her kan oprettes mapper, som kun kan ses på virksomhedsniveau.
Klik på "+Ny mappe" og navngiv mappenavn og tryk OK
Det er også muligt at tilføje mappe fra Virksomhedsskabeloner ved tryk på pilen til højre for "+Ny mappe".
Oprettelse af mapper på det enkelte projekt
- Interne mapper på projektet tilføjes på fanen Interne Dokumenter.
- Mapper der skal være synlige for medarbejdere, skal oprettes på fanen Delte Dokumenter
Vælg Projekt > find projektet > Gå i Dokumenter > Interne dokumenter eller Delte dokumenter - Tryk "+Ny basismappe" for at oprette en ny mappe
Tryk på pilen til højre og vælg "+Ny basismappe fra skabelon" for at tilføje mapper oprettet på virksomheds-niveau.
Der kan evt. oprettes nye dokumenter eller tilføjes fra skabelon
Oprettelse af nyt dokument
Tryk på "+Nyt dokument" > Nyt dokument
Når dokumentet er færdigt, trykkes på File og Save
Billeder med kommentar fra Site
Billeder med kommentar fra Site, ses i mappen "Billedgalleri" i Delte dokumenter på projektet og den oprettes automatisk, når projektdeltagerne uploader et billede.
Pilen ved siden af "Åben" giver adgang til flere muligheder for dokumentet.
Rapport/Udskrift
Det er også muligt at lave en rapport på baggrund af projektdeltagernes billeddokumentation.
Gå i Projekt > find projektet > Dokumenter > Rapporter
Vælg mappen med billeder
Markér de dokumenter, der skal indeholdes i rapporten
Tryk på Rapport og vælg hvilken rapport, der skal dannes
Hvis man ønsker logo på udskrifterne uploadets det under Virksomhed > Virksomhedsdokumentation >Detaljer og tryk på Upload logo
- Opdateret