CON31 KS - Tjeklister / KS Skemaer i EG Site
Tjeklister er en del af kvalitetssikring i EG Site (KS er et tilkøb)
CON31 Tjeklister / KS Skemaer
Dette modul kræver, at man har tilkøbt kvalitetssikring til EG Construction Site.
Tjeklister er kvalitetssikringsskemaer på projekter til medarbejdere.
Der er mulighed for at tilføje eller tilrette standard tjeklister og oprette egne tjeklister.
Klargøring af standard tjeklister for virksomheden
Gå i Virksomhed -> KS -> Tjeklister -> Projektskabeloner
Tryk på Vis projektskabeloner
Klik herefter på systemskabeloner – Her vises de enkelte branchers tjekliste-skabeloner.
Det er muligt at oprette mapper til de ønskede tjeklister, se nedenfor
Oprettelse af mappe med tjeklister/KS skemaer
Klik på +Opret ny skabelon for at oprette en mapper til de ønskede tjeklister. Mappen kan evt. defineres efter brancher (Tømrer og Murer), hvis man har flere brancher.
Udfyld titel og evt. beskrivelse
Når de ønskede mapper er oprettet, skal tjeklisterne fordeles i mapperne.
- Fold mappen ud, hvor tjeklisterne skal ligge i, ved klik på den lille pil til venstre for mappen.
- Træk de valgte tjeklister eller hele kategorier over til den ønskede mappe.
Det er muligt at vælge om projektadministratorer, må vælge tjeklister fra systemskabeloner ellers kan de kun vælge de valgte tjeklister på projektskabeloner
Tjeklisterne er herefter klar til at kunne tilvælges af projektleder/administrator på de enkelte sager.
Tildeling af tjeklister på det enkelte projekt
Gå i fanen Projekt –> Find projektet -> KS –> Tjeklister
Vælg fanen Projektskabeloner og tryk på Vis skabeloner
- Vis skabeloner.
- Klik på den tjekliste i højre side, som skal bruges på dette projekt og træk den over i venstre side.
Der kan trækkes både enkelte tjeklister og hele mapper med tjeklister. - Tjeklisten er nu placeret på projektet.
Sætter man flueben i "Alle projektdeltagere angives som ansvarlige" - må alle deltagere på projektet udfylde tjeklisterne på projektet.
Obs: Hvis kun enkelte medarbejdere må udfylde tjeklisterne, skal man klikke på tjeklisten i venstre side og trykke Rediger. Vælg herefter ansvarlig på tjeklisten.
Grupper af tjeklister på projekt
Det er muligt at oprette en mappe, hvor man samler tjeklister fra flere faggrupper.
Opret ny gruppe (mappe) og træk de ønskede tjeklister fra de forskellige faggrupper over i mappen.
Man kan også lægge tjeklister uden for mappen
Skabelon på specifik type opgave på projekt
Har man lavet en skabelon af forskellige tjeklister, som ønskes genbrugt på andre projekter, trykker man på +Gem som projektskabelon og angiver Titel på skabelonen. Skabelonen kan nu vælges på andre projekter.
Tilretning af kolonnebredde
Kolonnebredde kan ændres ved at trække i den grå midterlinjen
Kopiering af tjekliste
Find tjeklisten der skal kopieres
Klik på ikonet kopier
Herefter ændres navnet på den kopierede tjekliste, således de kan adskilles fra hinanden.
Sletning af tjekliste
Find tjeklisten der skal slettes
Klik på ikonet slet
Tilretning af tjekliste
Klik på tjeklisten for at rette navn og evt. punkter
Klik på rediger
herefter åbnes tjeklistedetaljer
- Tjekliste overskrift
- Tilvalg/fravalg af projektleder/medarbejdere, der skal kunne se tjeklisten
- Der kan sættes start og slutdato for planlægning (Projektleder får dette vist)
- Der kan tilføjes dokumenter til hvert punkt på tjeklisten
- evt. henvisning til et punkt i på en plantegningen
Se også vejledning omkring dokumenter - Tilføj nye tjekpunkter i standardtjeklisten
- Der kan redigeres i tekst eller linjen kan helt fjernes ved tryk på pilen
- Sæt flueben i "Godkendelse i to trin", såfremt projektleder skal godkende tjeklisten efter udfyldelse fra medarbejder
Plantegning til brug i tjekliste
Scrol ned i bunden af tjeklistedetaljer
Tryk på Upload og tilføj plantegning, som kan bruges til afvigelser ved markering på punkt i tegning.
Se vejledning Afvigelser
Egne tjeklister
Ønsker man at bruge egne tjeklister, er der også mulighed for det.
Gå i virksomhed –> KS –> Tjeklister – > Fanen brugerdefinerede tjeklister
- Opret ny gruppe (mappe) til samling af tjeklister (mappen kan herefter tilføjes det enkelte projekt med alle indeholdende tjeklister.
- Tryk på + for at oprette en tjekliste i mappen.
- Oprettelse af tjeklister uden nogen mappetilknytning.
Obs: Man kan kombinere egne tjeklister og tjeklister fra systemskabeloner
Oprettelse af egen tjekliste
Tryk på plus ud for mappen eller opret ny tjekliste uden for mappe
- Opret navn på tjeklisten
- Lav en beskrivelsen af tjeklisten
- Opret punkter på tjeklisten
Titel (overskrift på spørgsmål) – Beskrivelse (Spørgsmål der skal besvares) - Skal der uploades plantegning kan det gøres her
- Sæt flueben i Godkendelse, hvis projektadministrator skal godkende efter udfyldelse af tjekliste
Valg af egne tjeklister på det enkelte projekt
Gå i fanen Projekt –> Find projektet -> KS –> Tjeklister
Vælg fanen Projektskabeloner og tryk på Vis skabeloner
- Vælg fanen brugerdefinerede tjeklister
- Opret en gruppe (mappe) til tjeklister
- Opret evt. en ny tjekliste
- Mulighed for at gemme den valgte opsætning som skabelon
- Sætter man flueben i "Alle projektdeltagere angives som ansvarlige" - må alle deltagere på projektet udfylde tjeklisterne på projektet.
Tilret herefter de valgte skemaer som ønsket.
Tjeklisterne er nu synlige for medarbejderne i Site/Holteportal på projektet i Tjeklister-App.
- Opdateret