CON30 KS - Rutiner i EG Site
Rutiner er en del af kvalitetssikring i EG Site (KS er et tilkøb)
CON30 KS - Rutiner
Dette modul kræver, at man har tilkøbt kvalitetssikring til EG Construction Site.
Rutiner bruges til vejledninger, håndbøger, telefonlister m.m. og kan gøres tilgængelige for medarbejdere på virksomheds- eller projektplan i Site App'en under ikonet Rutiner.
Oprettelse af Forretningsrutiner
Gå i Virksomhed –> KS -> Rutiner –>Ny håndbog
Angiv et overordnet navn som Titel for håndbogen f.eks. forretningsdokumenter. Herunder oprettes efterfølgende nye rutiner, så håndbogen bliver en samling af flere rutiner.
Klik på Ny rutine –> angiv Titel på dokumentet og skriv indholdet ind i rutinen.
Indholdet kan evt. kopieres fra en eksisterende PDF/word m.m.
Gem nederst i billedet.
Rutinen kan efterfølgende redigeres eller slettes. Når alt er ok, skal den godkendes.
Tryk på Godkend nederst i formularen og Luk.
Derefter kan håndbogen synliggøres enten på et projekt eller som generel forretningsrutine for virksomheden.
Tryk på pilen yderst til højre og vælg Publicer
Vælg mellem Forretningsrutiner eller Projektrutiner
Tryk Publicer i bunden af billedet.
Er dokumentet publiceret som Forretningsrutiner, kan alle medarbejdere i Site klikke på rutiner uden at åbne et projekt.
Nye håndbøger eller rettelser til håndbøger skal publiceres hver gang for at blive synlige for medarbejderne.
Oprettelse af Projektrutiner
Skal håndbogen publiceret som Projektrutine, skal den først lægges på projektet.
Gå i projekt -> find projektet -> KS -> Rutiner
Tryk på knappen Importer og Find håndbogen
Tryk på knappen Importér
Tryk på pilen yderst til højre og vælg Publicer
I menuen med pilen kan man finde historik og revisionslog.
Rapport
Man kan også lave en rapport i PDF med/uden forside og indholdsfortegnelse.
Vælg rapport og rapport
Vælg Inkluder forside og eller indholdsfortegnelse
Tryk på PDF
Rapporten vises på skærm
Rapporten med indholdsfortegnelse
Rapport med indsat logo
Tips: Har man lagt logo på EG Construction Site, bliver det vist på rapporten.
Gå i Virksomhed -> Virksomhedsadministration > Detaljer og Upload logo til højre i billedet.
Valgmuligheder i rapport
Visning af dokument
Download
Send i mail
Gem i dokumenter som intern eller delt dokument på virksomhed- eller på projektniveau
- Opdateret