CON30 KS - Rutiner i EG Site

Rutiner er en del af kvalitetssikring i EG Site (KS er et tilkøb)

CON30 KS - Rutiner

 
Dette modul kræver, at man har tilkøbt kvalitetssikring til EG Construction Site.

Rutiner bruges til forretningsrutiner, projektrutiner, arbejdsrutiner, vejledninger, håndbøger, telefonlister m.m. De kan gøres tilgængelige for medarbejdere på virksomheds- eller projektplan i Site App'en under ikonet Rutiner.

Oprettelse af Forretningsrutiner

Gå i Virksomhed –> KS -> Rutiner –>Ny håndbog

Angiv et overordnet navn som Titel for håndbogen f.eks. forretningsdokumenter. Herunder oprettes efterfølgende nye rutiner, så håndbogen bliver en samling af flere rutiner. Man kan oprette sin egen eller vælge at trykke på "Vis skabeloner" og trække skabelonen over i venstre side.

Klik på Ny rutine –> angiv Titel på dokumentet og skriv indholdet ind i rutinen.
Indholdet kan evt. kopieres fra en eksisterende PDF/word m.m.

Gem nederst i billedet.
Rutinen kan efterfølgende redigeres eller slettes. Når alt er ok, skal den godkendes.

Tryk på Godkend nederst i formularen og Luk.

Derefter kan håndbogen synliggøres enten på et projekt eller som generel forretningsrutine for virksomheden.

Tryk på pilen yderst til højre og vælg Publicer

Vælg mellem Forretningsrutiner eller Projektrutiner

Tryk Publicer i bunden af billedet.

Er dokumentet publiceret som Forretningsrutiner, kan alle medarbejdere i Site klikke på rutiner uden at åbne et projekt.

Rettelser

Nye håndbøger eller rettelser til håndbøger skal publiceres hver gang for at blive synlige for medarbejderne. Man kan kun ændre dem, man selv er ansvarlig for.

Åben den håndbog, der skal revideres ved at klikke på Åbne

Vælg Revider og svar Ja til at revider

Når dokumentet er rettet, trykkes Gem i bunden. Husk at trykke Godkend, så medarbejderne kan se ændringerne.

Hvis håndbogen ikke er publiceret, trykkes på Rediger rutinen og derefter godkend.

Skal der ændres i en håndbog, som du ikke er ansvarlig for. Tryk på Åbne og Rediger håndbog

Herefter ændres ansvarlig til dig selv og tryk Gem.

Oprettelse af Projektrutiner

Skal håndbogen publiceret som Projektrutine, skal den først lægges på projektet.

Gå i projekt -> find projektet -> KS -> Rutiner
Tryk på knappen Importer og Find håndbogen

Tryk på knappen Importer og skriv en titel og Vælg Publicer

I menuen med pilen kan mand finde historik og revisionslog.

Rapport

Lav en rapport i PDF med/uden forside og indholdsfortegnelse. Vælg projektet -> KS -> Rapporter -> KS
Her tages der stilling til hvad rapporten skal indeholde fra punkt 1-8


Når der er valgt de punkter, der skal med i rapporten, trykkes Generer rapport

For at se rapporten trykkes på Vis
I listen ses alle tidligere rapporter

Rapporten vises på skærm

Rapport med indsat logo

 

Tips: Har man lagt logo på EG Construction Site, bliver det vist på rapporten. 
Gå i Virksomhed -> Virksomhedsadministration > Detaljer og Upload logo til venstre. 

Valgmuligheder i rapport

- Visning af dokument

- Print

- Download

- Send i mail

- Gem i dokumenter som intern eller delt dokument på virksomhed- eller på projektniveau
          

 

---

---