CON19 Flextid
Opsætning og registrering på optjent/afholdt flextid.
CON19 Flextid
Hjælp til opsætning og registrering på optjent/afholdt flextid.
Opsætning i Visual Administration
Vi anbefaler, at du opretter en intern sag "Flextid" med sagsarten løn.
Dernæst oprettes 2 nye lønarter til optjent og afholdt flextid.
Lønart 8110 - Optjent flextid - Registreringerne til EG Lønservice skal være positive og det sker automatisk, når medarbejderen registrerer på aktiviteten i EG Construction Site.
Lønart 8111 - Afholdt flextid - EG Lønservice lønarten skal være 8110 på begge lønarter, da alt flextid kører på samme lønart hos EG Lønservice. Registreringerne skal være negative, når de overføres til EG Lønservice og sker automatisk, når medarbejderen registrerer på den.
Gå i Sager -> Lønarter. Tjek om lønarterne findes i lønartslisten ellers skal de oprettes. Se nedenfor
Åben herefter i EG Construction Site og opret en aktivitet på projektet "Flextid"
Opsætning af aktiviteter i EG Construction Site
Gå til fanen Projekt og find projektet "Flextid" i EG Construction Site, som du tidligere oprettede i Visual Administration.
Dernæst åbnes Time -> Aktiviteter. Aktiviteten Timeløn fjernes på projektet og der oprettes to nye aktiviteter Flextid optjent og Flextid afholdt på projektet.
Flextid optjent - Opret aktiviteten - se nedenfor.
Sæt flueben i Tilsidesæt lønart fra ansatte og vælg lønarten Flextid optjent.
Flextid afholdt – Opret aktiviteten - se nedenfor.
Tilsidesæt lønart fra ansatte og vælg lønarten Flextid afholdt. Husk at sætte flueben i Negativ, som vist på billedet.
Registrering af flextid i app'en Site time
Når medarbejderen skal registrere flextid i Site Time app'en gøres nedenstående:
Opsparing af flextid timer
En medarbejders normale dag er 7,5 timer, men han arbejder 9,5 timer og han registrerer som vist nedenfor:
- 9,5 timer registreres på kundeprojektet på den normale timeløns aktivitet.
- Dernæst registreres 2 timer på den interne sag "Flextid" på aktiviteten 8110 "Flextid optjent".
Afholdelse flextid timer
En medarbejders normale dag er 7,5 timer, men han arbejder kun 6,5 timer og han registrerer som vist nedenfor:
- 6,5 timer registreres på kundeprojektet på den normale timeløns aktivitet.
- Dernæst registreres 1 time på den interne sag 'Flextid' på aktiviteten 8111 "Flextid afholdt"
Afholdte timer bliver automatisk registreret som negativt (man kan se et minustegn foran timerne, som vist på nedenstående billede).
Godkendelse af Flextid
I oversigten over projekt timer eller lås timer bliver Flex timerne (afholdt) ikke talt med i timerne, da de er negative og Flex timer opsparet tæller med i totalen, da de er positive
Tjek altid registreringerne, ved at klikke på brugerdefineret rapport 
Her vil man se, hvad der er registreret på Flextid.
Lås timerne som normalt og importer dem til Visual Administration.
- Opdateret