CON18 Afspadsering
Opsætning og registrering på optjent/afholdt af afspadsering.
CON18 Afspadsering
Hjælp til opsætning og registrering på optjent/afholdt af afspadsering.
Opsætning i Visual Administration
Vi anbefaler, at du opretter en intern sag "Afspadsering" med sagsarten løn.
Dernæst oprettes 2 nye lønarter til optjent og afholdt afspadsering.
Lønart 8100 - Optjent afspadsering - Registreringer skal være negative, når de overføres til EG Lønservice. Det sker automatisk, når medarbejderen registrerer på aktiviteten i EG Construction Site.
Lønart 8105 - Afholdt afspadsering - Registreringer skal være positive og det sker automatisk, når medarbejderen registrerer på den.
Gå i Sager -> Lønarter. Tjek om lønarterne findes i lønartslisten ellers skal de oprettes. Se nedenfor
Åben herefter i EG Construction Site og opret en aktivitet på projektet "Afspadsering"
Opsætning af aktiviteter i EG Construction Site
Gå til fanen Projekt og find projektet "Afspadsering" i EG Construction Site, som du tidligere oprettede i Visual Administration.
Dernæst åbnes Time -> Aktiviteter. Aktiviteten Timeløn fjernes på projektet og der oprettes to nye aktiviteter Afspadsering optjent og Afspadsering afholdt på projektet.
Afspadsering optjent - Opret aktiviteten - se nedenfor.
Sæt flueben i Tilsidesæt lønart fra ansatte og vælg lønarten Optjent afspadsering. Husk også at sætte flueben i Negativ, som vist på billedet.
Afspadsering afholdt – Opret aktiviteten - se nedenfor.
Tilsidesæt lønart fra ansatte og vælg lønarten Afspadsering afholdt.
Registrering af afspadsering i app'en Site time
Når medarbejderen skal registrere på afspadsering i Site Time app'en gøres nedenstående:
Opsparing af afspadseringstimer
En medarbejders normale dag er 7,5 timer, men han arbejder 9,5 timer og han registrerer som vist nedenfor:
- 9,5 timer registreres på kundeprojektet på den normale timeløns aktivitet.
- Dernæst registreres 2 timer på den interne sag "Afspadsering" på aktiviteten 8100 "Afspadsering optjent".
Timerne bliver automatisk registreres som negativ (man kan se et minus tegn foran timerne, som vist på nedenstående billede) og de bliver fratrukket i de normale timer, så medarbejderen får løn for 7,5 timer og de 2 timer kommer på aktiviteten Afspadsering optjent, der også kommer med på lønsedlen.
Afholdelse afspadseringstimer
En medarbejders normale dag er 7,5 timer, men han arbejder kun 6,5 timer og han registrerer som vist nedenfor:
- 6,5 timer registreres på kundeprojektet på den normale timeløns aktivitet.
- Dernæst registreres 1 time på den interne sag 'Afspadsering' på aktiviteten 8105 "Afspadsering afholdt"
Afholdte timer bliver tillagt som løn på lønsedlen og fratrukket opsparingen, så medarbejderen altid kan se, hvad der er tilbage på afspadseringskontoen.
- Opdateret