CON14 Overenskomstmæssig timeopgørelse
For at imødekomme de nye retningslinjer for elektronisk timeregistrering, er det muligt at sende notifikationer og rapporter til medarbejderen vedr. registrerede timer, rettelser og endelige timer overført til lønbehandling.
CON14 Overenskomstmæssig timeopgørelse
For at imødekomme de nye retningslinjer for elektronisk timeregistrering, er det muligt at sende notifikationer og rapporter til medarbejderen vedr. registrerede timer, rettelser og endelige timer overført til lønbehandling.
Medarbejdere kan indtaste den e-mailadresse de ønsker at modtage notifikationer og rapporter til.
Indtastning af medarbejderens e-mailadresse
Gå i Min Side -> Time -> Indstillinger
Automatisk notifikation ved ændring i timer
For at aktivere automatisk notifikation ved ændring af medarbejderens timeregistreringer:
Gå i Virksomhed -> Time -> Indstillinger -> Fanen generelt
I bunden af fanen er denne dialogboks:
Tjek af i boksen ved send notifikationer til brugere om ændring af deres timeregistrering.
Klik Gem.
Medarbejderne vil nu modtage en e-mail notifikation ved hver ændring i deres timer.
Send timeopgørelse
Som kvittering for medarbejderens registrerede timer, sendes en timeopgørelse før der foretages ændringer i registreringerne.
Gå i Virksomhed eller projekt -> Lås timer -> Marker alle sider
Send timeopgørelse
Indtast den ønskede lønperiode
Klik Bekræft
Medarbejderne vil nu modtage en e-mail hvor timeopgørelsen er vedhæftet som PDF-fil.
Send timeopgørelse over timer overført til lønbehandling
Når timerne er låst og klar til lønbehandling sendes der en timopgørelse som beskrevet ovenfor.
Denne timeopgørelse vil indeholde endelige timer og det vil fremgå om der er foretaget ændringer.
Historik
Gå til Virksomhed eller Min Side -> Time -> Rapporter
Her findes en rapport over historikken for de registrerede timeantal og de ændrede timeantal.
- Opdateret