CON08 Timeregistrering i EG Site

Registrering af timer og materialer

CON08 Timeregistrering i EG Site

Registrering af timer og materialer kan gøres på Min side eller i App på mobil.
Benyttes App til registrering henvises til minivejledning >  CON80 App til timeregistrering

På pc kan projektleder og virksomhedsansvarlig ligeledes registrere timer for en medarbejder.
Der kan ikke registreres omkostninger og materialer uden først at taste timer.

Min Side

Log ind på https://egconstruction.dk/ med brugernavn og password 
Vælg Time > Registrering af timer og omkostninger i menuen til venstre

Der er mulighed for 3 visninger > enten skema-, liste- eller månedsvisning

Skemavisning: Viser alle ugens dage og aktive projekter, som medarbejder deltager i

Klik i feltet på den dato, der skal registreres timer på og indtast timeantal.

Listevisning: Her taster man selv timer ved tryk på + i menuen.


Der kan søges på projektet øverst til højre

Månedsvisning: Her vises alle månedens dage. Man taster selv projekt, aktivitet og timer.

 

Skemavisning

Klik i feltet på den dato, der skal registreres timer på og indtast timeantal

Registrering af omkostninger og materialer.

Dobbeltklik i samme felt, hvis der skal registreres omkostninger og varer, eller tryk på knappen Rediger


Tryk Tilføj for at vælge mellem Omkostninger fra skabelon (km-penge, diæter mm), Omkostninger fra Vareregister (vareregistrering) eller Billede (kvittering på omkostning)


Vælg Omkostninger fra skabelon - eks.vis Køretid (Der kan sættes flere flueben samtidig) > Tryk Vælg

Tast antal og skriv evt. en kommentar i beskrivelsesfeltet

Skal der også registreres materialer på sagen, trykkes Tilføj igen > vælg Omkostning fra Vareregister
Søg eller find varen > tryk på plus. (Hvert Klik øger antallet med 1) 

Vælg antal af mængde og tryk gem

Husk at trykke Tilføj til sidst.

Detaljevisningen viser alle registreringer og er man tilfreds, trykkes Gem nederst i billedet.
Det er også her, der kan skrives en kommentar til timeregistreringen.

Tilbage i skemavisningen vises timeantal på datoen samt nogle symboler 

Taleboblen - vises ved kommentar på timer
Kreditkort - vises ved registrering af omkostning og materialer
Billede - vises ved upload af kvittering

 

Listeregistrering

Tryk på + og der dannes en linie, som der kan registreres timer på
Dato vil være dags dato og kan evt. ændres
Projektet og aktivitet vælges, samt timeantal tastes.
Der kan samtidig skrives en kommentar til registreringen

Ved registrering af omkostning og materialer > tryk på blyanten til venstre for dato og benyt samme fremgangsmåde, som beskrevet ovenfor.

Der vil blive vist symboler på registreringslinien, hvis der er registreret omkostninger og varer.

 

Månedsvisning

Dobbeltklik på ønsket dato og et nyt vindue åbner

Udfyld vinduet med Projektnummer, Aktivitet og timer og evt. kommentar. Husk at gemme.

Ved registrering af omkostning og materialer > dobbeltklik på datoen og benyt samme fremgangsmåde, som beskrevet ovenfor.

 

Beskrivelse af øvrige knapper

Rediger - Åbner detaljevisning på registrering
Kopier - Det er muligt, at kopier timer fra én dag til flere dage i forbindelse med ferie
Angiv til godkendelse - Godkend registreringer pr. dato
Portefølje - Vis eller skjul projekter samt aktiviteter

Rapporter

I menuen til venstre vælges Rapporter - Time->Rapporter

Her kan vælges mellem 3 timeoversigter og en fraværsrapport.

---

---