CON06 Ny medarbejder i EG Site
Medarbejdere til EG Construction Site skal oprettes i EG Visual
CON06 Ny medarbejder i EG Site
Når du har oprettet en ny medarbejder i EG Visual, bliver den automatisk udlæst til EG Construction site.
Opret ny medarbejder i Visual Administration
Vælg Sager > Medarbejder kartotek. Når medarbejderoversigten er fremme, vælges Nyt kartotekskort i værktøjslinjen, eller benyt genvejstasten <Ctrl+I>. Se evt. vejledning S02 Opret medarbejder
Det er vigtigt, at medarbejderens e-mail adresse er udfyldt og at påsætte en primær lønart.
Når medarbejderen gemmes, bliver denne automatisk synkroniseret til EG Construction Site.
Medarbejderen får tilsendt adgang og kode på mail.
Hvis medarbejderen allerede er oprettet, som bruger i EG Construction Site
Hvis en medarbejder allerede har eller har haft adgang til EG Construction Site, kan mailen ikke synkroniseres fra EG Visual og brugeren skal derfor oprettes manuelt på EG Sitet.
Log ind på EG Construction Site og vælg Virksomhed > Virksomhedsadministration > Personaleadministration.
Tryk på Tilføj
Opret brugeren og ændre mailadressen i brugernavnet.
(Man ikke kan bruge samme brugernavn, som har været anvendt før).
Når mailadresse bliver sat på medarbejderen i EG Visual, synkroniseres den med den oprettede medarbejder i EG Construction Site.
Licens på ny medarbejder i EG Construction Site
Vælg Virksomhed > Virksomhedsadministration > Personaleadministration
Find medarbejderen og tryk på Rediger. Kontroller at adgangen er korrekt i fanen Konto
Alle nye medarbejdere har automatisk adgang til "Min Side" samt Time, Feltbruger
Genansættelse
Hvis medarbejderen er en tidligere ansat, vil denne sandsynligvis stå som afsluttet. Tryk på filter og vælg Afslut. Står medarbejderen på listen, sættes status til "blank"
Hvis medarbejderen er Projektleder og skal godkende timer, skal der sættes flueben i "Projektområde" Klik på redigere ud for medarbejder linien.
Der findes følgende licenser:
Time, feltbruger = Medarbejder skal registrere timer
Time = Medarbejder skal godkende timer
Ressourceplanlægning = Medarbejder skal kunne planlægge
Antal licenser tildelt viser, hvor mange licenser der er brugt.
Antal licenser I alt viser, hvor mange man har til rådighed - dette kan altid justeres.
Mangler man en licens til den nye bruger, sendes en mail til egbygsupport@eg.dk med angivelse af, hvilken licens der ønskes, hvorefter supporten sørger for, at jeres licenser justeres.
Skal medarbejder have adgang til alle projekter
Opsætning afhænger af medarbejderens rolle.
Administrator
Sæt flueben til venstre for medarbejder og tryk på "Flere valg" og vælg Deltagelse i nye projekter
Tryk herefter på "Rediger" til højre for medarbejderen og vælg fanen projekter.
Tryk på "Kopier brugertilknytninger" og kopier opsætningen fra den anden administrator.
Projektleder
Projektleder rollen udlæses fra EG Visual og derfor skal der ikke foretages yderligere.
Medarbejder
Skal medarbejder på til alle fremtidige sager:
Sæt flueben til venstre for medarbejder og tryk på "Flere valg" og vælg Deltagelse i nye projekter
Skal medarbejderen på alle nuværende aktive sager:
Tryk på pilen ud for "rediger" og vælg Tilføj alle aktive projekter
Opsætning af timeregistrering på ny medarbejder i EG Construction Site
Vælg Virksomhed > Time > Konfigurer
Find medarbejderen og tjek, at der er kommet korrekt lønart på medarbejderen.
NB! Sættes lønarten til primær i EG Visual, udlæses den automatisk til medarbejderens primære lønart i EG Construction Site
Sæt evt. stilling og gruppe på medarbejder - er stilling/gruppe ikke oprettet, kan de oprettes via tandhjulet
Sæt medarbejderens arbejdstid - evt. 37 timer ugentlig
Tjek korrekt lønart er udlæst fra medarbejderen i EG Visual
Sæt valgfrie lønarter til minimum primær lønart, ellers kan medarbejder vælge mellem alle lønarter på app'en
Sæt arbejdskalender til Dansk standardkalender
Skal medarbejderen have et fast tillæg hver gang der registreres timer, kan det opsættes ved at trykke på Tilføj omkostning fra skabelon - det kan evt. være km-penge eller diæter
- Opdateret