CON01 Opsætning af integration til EG Site

CON01 Opsætning af integration til EG Site

Før integration til EG Construction Site er det nødvendigt at gennemgå nedenstående punkter, men først sættes et flueben i Integration Tidsregistrering i Opsætning -> Valgmuligheder -> Tillægsmoduler

Sager
Sagerne skal tilrettes før udlæsning til EG Construction Site.
Vælg Sager -> Sager. Åben sagerne for at tilrette dem.

Alle sager skal være påført et kundenummer og der skal sættes et flueben i brug tidsregistrering.
Interne sager til registrering af ferie og sygdom, behøver dog ikke et kundenummer.

Man kan adskille Sagsansvarlig og time-godkender, ved at ændre navnet på time-godkender i feltet Site projektleder. Det er kun Site projektleder, der overføres til EG Construction Site

Kun sager med flueben i Brug tidsregistrering overføres til EG Construction Site.

Bemærk: Sagsnummer må kun indeholde tal – ingen bogstaver og specialtegn

Lønarter:
Vælg Sager -> Lønarter medarbejder
Gennemgå lønarterne og sæt sagsart samt salgspris på alle de lønarter, der skal kunne registreres på, i EG Construction Site.
Medarbejdere:
Vælg Sager -> kartotek medarbejder
Gennemgå alle medarbejdere. Sæt dato på fratrådte medarbejdere og E-mail adresse på de medarbejdere, der skal registrere tid i EG Construction Site.

Hvis der er valgt en primær lønart på medarbejderen, vil den blive udlæst til EG Construction Site.

Varer:
Vælg Varer -> Varer og åben varerne for at tilrette dem.
I fanen Diverse info sættes en sagsart på de varer, der skal kunne registreres på.

Kontrolliste:
Når alle opsætninger er lavet, kan kontrollisten vise evt. fejl
Kontrollisten hentes i Opsætning -> Valgmuligheder -> Tillægsmoduler 
Vælg Vis kontrolliste under EG Construction Site

Integration til EG Construction Site:
Integrationen sættes op i Opsætning -> Valgmuligheder -> Tillægsmoduler
Sæt flueben i Anvend EG Construction Site og API key fra EG Construction Site.

Har man rekvisitionsnummer på sagen, kan det overføres til projektet i Construction Site og i Site App. 
Da der ikke er et selvstændigt felt i EG Construction Site til Rekv.nr. sættes dette foran sagsnavnet på Sitet.
Sæt flueben i Rekv.nr. foran sagsnavn ved overførsel af sager

Rekv.nr. på projektet i EG Construction Site


Rekv.nr. på projektet i Site App

Når billedet lukkes, starter synkroniseringen til EG Construction Site.

Synkronisering:
Løbende synkroniseres følgende mellem EG Visual og EG Construction Site

• Medarbejdere – kun aktive medarbejdere med email-adresse
• Lønarter – kun de lønarter, der har en sagsart påført
• Varer – kun varer med sagsart
• Sager – kun sager med flueben i "Brug tidsregistrering" og ingen "Afsluttet dato"
• Kunder – kun kunder, der er påført aktive sager synkroniseres
• Kun godkendte/låste registreringer hentes ind i EG Visuals sagskladde
• Oprettet varer i EG Constructions Site med registrering på – hentes ind i sagskladden
• Oprettet undersag i EG Constructions Site – oprettes i sagsoversigten i EG Visual

---

---