Programrettelse 7.0

1       Visual Administration

Finans

Fælles offentlig kontoplan - Ny bogføringslov

Det er muligt at koble egen konti i kontoplanen sammen med den offentlige kontoplan, som det kræves af Erhvervsstyrelsen. Kobler man flere af egne konti sammen med én offentlig konto, vil disse blive sammenlagt.
Gå i Finans -> Kontoplan. Åben en konto i kontoplanen og vælg konto i den offentlige konto.

NB! Koblingen skal først bruges, når automatisk udlæsning af årsregnskab til Erhvervsstyrelsen er klar.

Indlæs fra bank - manuel opsætning

Driller indlæsning af posteringer fra bank, er det muligt at opsætte bankfilen manuelt. 

Vælg Manuel og indlæs filen. Tast Ja til at ændre opsætning

Åben bankfilen med Notepad og vælg separator for fil, decimal, dato og vælg/fravælg overskrift.
Derefter sættes korrekt overskrift på de viste kolonner.

Når formatet gemmes, huskes formatet ved næste indlæsning.

Bankafstemning - Ny bogføringslov

Bankafstemning er nu mulig i EG Visual. Gå i Finans og Indlæs fra bank.
Sæt prik i Bankafstemning og vinduet udvides.
Vælg bankformat og udpeg filen fra banken. Tast dato for hvilken periode banken skal afstemmes. Husk også at udpege finanskladde og bankkonto. Tryk herefter Indlæs.

Højre kolonne viser bogførte posteringer på bankkontoen i EG Visual og venstre kolonne viser indlæste posteringer fra bankfilen.

Sæt flueben ud for de poster, som stemmer mellem bank og bogførte posteringer. Herefter kan man vælge at overføre IKKE-afstemte posteringer fra banken til finanskladden, hvor disse kan bogføres som man plejer.

Finanskladde

Bogføring af bilag med omvendt moms i finanskladden fejlede - det er rettet.

Finansposteringer - Ny bogføringslov

Alle posteringer i programmet bliver stemplet med tidspunkt og brugernavn.
På sigt vil denne stempling kunne søges frem. 

Vedhæftet bilag på postering - Ny bogføringslov

Vedhæftet bilag i finanskladden kan udskiftes på posteringer under Kontoplan -> Finanskonto. Tryk på Udskift bilag.

Bilaget flyttes til mappen "IndlæsteBilag" i EG Byg\Visual Administration. 

Debitorer

Fakturaarkiv - Ny bogføringslov

Original salgsfaktura vises fremadrettet flere steder i EG Visual.
I fakturaarkivet på Debitor og i Ordreoversigt -> Fakturaarkiv eller i Kontoplanen -> Posteringer. Tryk Vis faktura.
PDF-fakturaen kan IKKE udskiftes.

Det kræver dog, at man benytter PDF-fakturerings-modulet.
NB! Fakturaen kan stadig ses i mappen EG Byg\Visual Administration\PDF

Udligning 

Der er lavet en hastighedsoptimering på udligning af debitorer

Kreditorer

Købsfaktura oversigt

Fejlbeskeder fjernet, når man ruller igennem købsfakturaer i oversigten med piletasterne. Fejl vises først, når man åbner fakturaen.

Kopi af Købsfaktura - nyhed

Man kan nu lave en kopi af en bogført købsfaktura. 
Gå i Købsfaktura oversigten og tryk på Fakturaarkiv. Find den købsfaktura, der skal kopieres og tryk på knappen "Opret kopi" 


NB! Vedhæftede bilag på fakturaen, bliver den IKKE overført til kopien -  oder skal efterfølgende kobles en ny PDF på fakturaen.

Ønsker man at ændre kopien af fakturaen til en kreditnota, sætter man minus foran beløbet i fakturabeløb og i varelinien. 

Husk at man kan udligne en ny købsfaktura med en allerede bogført faktura ved at trykke F4 eller pil ned i fakturatotal.

Vedhæftet bilag på købsfaktura - Ny bogføringslov

Vedhæftet bilag på købsfaktura kan udskiftes på posteringen på Kreditor eller Finans -> Kontoplan. Tryk på Udskift bilag.

Bilaget flyttes til mappen "IndlæsteBilag" i EG Byg\Visual Administration.

Betalingskladde

Der er lavet nye bankformater til Nordea og Danske bank.

Udligning 

Der er lavet en hastighedsoptimering på udligning af kreditorer.

Sager

Sagsposteringer - Ny bogføringslov

Originalfaktura vises på indtægtsarten i Posteringer.

Standardsag

Runtime 6148 ved oprettelse af ny standardsag er rettet

Funktioner

Komprimering af regnskabsperioder - Ny bogføringslov

Der er sat en blokering på komprimering af regnskabsår, således der kun kan komprimeres for perioder, der er minimum 5 år gamle.

Udskrifter

Finans udskrifter - rettet

- Debitor likviditetsliste
- Finans kontospecifikation
- Finans posteringsliste

2      EG Xena

EG One/Go har skiftet navn til EG Xena og EG Go. Navneskiftet er ændret i integrationen i Visual Administration

3      EG Construction Site

Har man rekvisitionsnummer på sagen, kan det overføres til projektet i Construction Site og i Site App. 
Da der ikke er et selvstændigt felt i EG Construction Site til Rekv.nr. sættes dette foran sagsnavnet på Sitet.

Der skal først sættes et flueben i Opsætningen i EG Visual.
Vælg Opsætning -> Valgmuligheder -> Tillægsmoduler og under "Anvend EG Construction Site" sættes flueben i Sæt Rekv.nr. foran sagsnavn 

Rekv.nr. på projektet i EG Construction Site


Rekv.nr. på projektet i Site App